İşletme hesabı rehberi

Ne işe yarar

İşinizi telefonunuzdan yönetin: kasa, stok, müşteriler, faturalar, raporlar, çalışanlar. İşletme modu (size ait bir ayar, başta kapalı): açıkken uygulama, hem sahip hem çalışanlar için karşılama videosu ve reklam olmadan doğrudan İşletme alanınızda açılır; «Uygulamaya dön» düğmesi ana sayfaya götürür. Kapalıyken herkes gibi önce karşılama videosunu görürsünüz.

Adımlar

1. Hizmetler → İşletme'yi açın.
2. «Ücretsiz denemeyi başlat»a dokunun, işletmenizi doldurun ve koşulları işaretleyin.
3. Ürünlerinizi ekleyin (veya Excel'den içe aktarın).
4. Çalışanlarınızı gizli kodla ekleyin.
5. Kasayı açın ve satış yapın.

Fiyat

Kişi başına bir kez 14 günlük ücretsiz deneme. Sonra üç paket: Butik, Ticaret, Süpermarket (ülkenizin fiyatı ödemeden önce gösterilir). Hesabınızın seviyesinden ayrıdır.

Saklananlar

İşletmenin verilerini yalnızca siz ve çalışanlarınız görebilir. Her şeyi «Ekip» → «Verilerim» bölümünden dışa aktarabilir veya silebilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Kasa fişleri resmî faturalarınızın yerini tutmaz: işletme vergilerinden sorumlu olmaya devam eder.
• Deneme sonunda etkin paket yoksa verilerinizi okuyabilir ama yeni kayıt oluşturamazsınız.

Ne işe yarar

Hızlı satış: barkod, miktarlar, indirim, ödeme, fiş.

Adımlar

1. Kasayı, başlangıçta çekmecedeki parayla açın.
2. Barkodu okutun veya ürünü arayın; miktarı − ve + ile ayarlayın.
3. «Tahsil et»e dokunun: nakit (2 para birimi mümkün), mobil para, kart veya veresiye.
4. Para üstü gösterilir; fiş hazır: yazdırın (Bluetooth), PDF veya WhatsApp.
5. Akşam «Kasayı kapat»: parayı sayın ve toplamı yazın.

Fiyat

İşletme paketinize dahildir.

Saklananlar

İnternet yokken satış cihazda saklanır ve ağ gelince tekrar olmadan gönderilir. Her fişin sıralı bir numarası ve doğrulama QR kodu vardır.

Sık yapılan hatalar

• Rolünüzün sınırını aşan indirim reddedilir.
• Müdürün belirlediği limiti olmayan müşteriye veresiye reddedilir.
• İade veya iptal: müdürün gizli kodu ve bir gerekçe gerekir.

Ne işe yarar

Her ürünü takip edin: girişler, çıkışlar, uyarılar, sayım, tedarikçiler.

Adımlar

1. «Yeni ürün»e dokunun: ad, satış fiyatı, alış fiyatı, barkod (okutulan veya oluşturulan), uyarı eşiği, son kullanma tarihi.
2. Mal gelişi için: «Daha fazla» → «Tedarikçiden alım».
3. Kırılma veya kayıp için: ürünü açın → «Giriş / çıkış».
4. Barkod etiketleri yazdırın, listeyi Excel ile içe veya dışa aktarın.
5. Sayım yapın: sayın, uygulama farkları gösterir.

Fiyat

Paketinize dahildir (ürün sayısı pakete göre).

Saklananlar

Her hareket tarih, saat, kişi ve nedenle kaydedilir ve artık değiştirilemez. Çevrimiçi mağazanın stoğu fiziksel mağazanınkini izler.

Sık yapılan hatalar

• Barkod zaten kullanılıyor: her ürünün kendi kodu olmalı.
• Stoğu biten ürün çevrimiçi mağazada kendiliğinden gizlenir.

Ne işe yarar

Neyin sattığını ve gerçekte ne kazandığınızı görün.

Adımlar

1. Dönemi seçin: bugün, 7 gün, bu ay…
2. Ciroyu, iadeleri, gerçek kârı okuyun.
3. En çok satanlara ve satılmayanlara bakın.
4. Kasaları ve farklarını kontrol edin.
5. Excel veya PDF olarak dışa aktarın.

Fiyat

Günlük raporlar tüm paketlerde; haftalık ve aylık Ticaret ile; dışa aktarma Süpermarket ile.

Saklananlar

Kârları ve alış fiyatlarını yalnızca sahip ve müdürler görür.

Sık yapılan hatalar

• Gerçek kâr = vergi ve indirim hariç satışlar − satılan ürünlerin alış fiyatı.
• Yanlış girilmiş bir alış fiyatı kârı bozar: ürün kartlarınızı kontrol edin.

Ne işe yarar

Müşterilerinizin veresiye satışlarını ve ödemelerini takip edin.

Adımlar

1. Bir müşteri ekleyin (ad, WhatsApp).
2. Müdür bir veresiye limiti belirler.
3. Kasada müşteriyi ve «Veresiye» tutarını seçin.
4. Ödediğinde: kartını açın → «Tahsil et».
5. Hatırlatma: «WhatsApp hatırlatması» kibar bir mesaj hazırlar.

Fiyat

Paketinize dahildir.

Saklananlar

Her müşterinin geçmişi (veresiye alışlar, ödemeler, hatırlatmalar) saklanır.

Sık yapılan hatalar

• Limit 0: kasiyerler bu müşteriye veresiye satamaz.
• WhatsApp için numaraya ülke kodunu ekleyin.

Ne işe yarar

Herkese doğru erişimi verin; para birimini, vergiyi ve indirimleri ayarlayın. İşletme modu (size ait bir ayar, başta kapalı): açıkken uygulama, hem sahip hem çalışanlar için karşılama videosu ve reklam olmadan doğrudan İşletme alanınızda açılır; «Uygulamaya dön» düğmesi ana sayfaya götürür. Kapalıyken herkes gibi önce karşılama videosunu görürsünüz.

Adımlar

1. «Yeni çalışan»: ad, rol (müdür, kasiyer, depocu, teknisyen), mağaza, gizli kod.
2. «Davet et (bağlantı, QR, kod)»: çalışan kendi hesabıyla bağlantıyı açarak, QR kodu okutarak veya kodu yazarak katılır (48 saat).
3. «Etkinlik»: bu çalışanın satışları, tahsilatları, stok hareketleri, giderleri, işleri, görevleri, sonradan girişleri.
4. «Askıya al» hiçbir şeyi silmeden erişimi keser; «Yeniden etkinleştir» geri verir.
5. «Çıkar» hesabı ayırır ve erişimi kapatır; geçmiş kalır.
6. «Hesabı ayır» kartı başka bir telefon için saklar.

Fiyat

Çalışan ve kasa sayısı pakete göre.

Saklananlar

Gizli kodlar asla açık metin olarak saklanmaz.

Sık yapılan hatalar

• «Paketiniz en fazla N kişiye izin veriyor»: daha büyük bir pakete geçin.
• «Bu çalışan askıya alındı»: davet etmeden önce yeniden etkinleştirin.
• Bir müdür başka bir müdürü askıya alamaz veya çıkaramaz: bunu yalnızca sahip yapabilir.
• Davet kodu 48 saat sonra geçersiz olur: yeni bir kod oluşturun.
• Askıya alınan çalışan artık gizli kodunu giremez ve işletmeyi açamaz.

Ne işe yarar

İşletmenizin büyüklüğüne uygun paketi seçin.

Adımlar

1. Butik: 1 kasa, 1 kişi, 300 ürün.
2. Ticaret: 3 kasa, 5 kişi, sınırsız ürün, raporlar.
3. Süpermarket: her şey sınırsız, birden çok mağaza, transferler, dışa aktarmalar.
4. «Seç»e dokunun: ödeme sayfası açılır.

Fiyat

Ülkenize göre uyarlanmış aylık fiyatlar, dolar cinsinden, ödeme ücretleri dahil; ödemeden önce gösterilir.

Saklananlar

Paket değiştirmek hiçbir veriyi silmez.

Sık yapılan hatalar

• Bir işlev reddediliyorsa, paketinizde yok demektir.