Przewodnik po koncie Firma

Do czego służy

Zarządzaj sklepem z telefonu: kasa, magazyn, klienci, faktury, raporty, pracownicy. Tryb Firma (Twoje ustawienie, na początku wyłączone): po włączeniu aplikacja otwiera się od razu w przestrzeni Firma, bez filmu powitalnego i reklam, dla szefa i pracowników; przycisk „Powrót do aplikacji” prowadzi na stronę główną. Wyłączony: najpierw oglądasz film powitalny jak wszyscy.

Kroki

1. Otwórz Usługi → Firma.
2. Dotknij „Rozpocznij bezpłatny okres próbny”, uzupełnij dane firmy i zaznacz warunki.
3. Dodaj produkty (lub zaimportuj z Excela).
4. Dodaj pracowników z tajnym kodem.
5. Otwórz kasę i sprzedawaj.

Cena

Bezpłatny okres próbny 14 dni, raz na osobę. Potem trzy plany: Sklep, Handel, Supermarket (cena dla Twojego kraju pokazana przed płatnością). To jest niezależne od poziomu konta.

Co jest przechowywane

Dane firmy widzisz tylko Ty i Twoi pracownicy. Możesz wszystko wyeksportować lub usunąć w „Zespół” → „Moje dane”.

Częste błędy

• Paragony kasowe nie zastępują oficjalnych faktur: firma odpowiada za swoje podatki.
• Bez aktywnego planu po okresie próbnym możesz przeglądać dane, ale nie możesz tworzyć nowych.

Do czego służy

Sprzedawaj szybko: kod kreskowy, ilości, rabat, płatność, paragon.

Kroki

1. Otwórz kasę z kwotą, jaka jest w szufladzie na początku.
2. Zeskanuj kod kreskowy lub wyszukaj produkt; ustaw ilość przyciskami − i +.
3. Dotknij „Przyjmij płatność”: gotówka (możliwe 2 waluty), płatność mobilna, karta lub kredyt.
4. Pojawi się reszta do wydania; paragon jest gotowy: wydruk (Bluetooth), PDF lub WhatsApp.
5. Wieczorem „Zamknij kasę”: policz pieniądze i wpisz sumę.

Cena

W cenie planu Firma.

Co jest przechowywane

Bez internetu sprzedaż jest zapisywana na urządzeniu i wysyłana po powrocie sieci, bez duplikatów. Każdy paragon ma kolejny numer i kod QR do weryfikacji.

Częste błędy

• Rabat odrzucony powyżej limitu Twojej roli.
• Kredyt odrzucony, jeśli klient nie ma limitu ustalonego przez kierownika.
• Zwrot lub anulowanie: potrzebny tajny kod kierownika i powód.

Do czego służy

Śledź każdy produkt: przyjęcia, wydania, alerty, inwentaryzacja, dostawcy.

Kroki

1. Dotknij „Nowy produkt”: nazwa, cena sprzedaży, cena zakupu, kod kreskowy (zeskanowany lub utworzony), próg alertu, data ważności.
2. Przy dostawie towaru: „Więcej” → „Zakup u dostawcy”.
3. Przy uszkodzeniu lub stracie: otwórz produkt → „Przyjęcie / wydanie”.
4. Drukuj etykiety z kodami, importuj lub eksportuj listę w Excelu.
5. Zrób inwentaryzację: policz, a aplikacja pokaże różnice.

Cena

W cenie Twojego planu (liczba produktów zależnie od planu).

Co jest przechowywane

Każdy ruch jest zapisywany z datą, godziną, osobą i powodem i nie można go już zmienić. Stan sklepu internetowego odpowiada stanowi sklepu.

Częste błędy

• Kod kreskowy już użyty: każdy produkt musi mieć własny kod.
• Produkt, którego zabrakło, sam się ukrywa w sklepie internetowym.

Do czego służy

Zobacz, co się sprzedaje i ile naprawdę zarabiasz.

Kroki

1. Wybierz okres: dziś, 7 dni, ten miesiąc…
2. Sprawdź obrót, zwroty, prawdziwy zysk.
3. Zobacz najlepsze produkty i te, które się nie sprzedają.
4. Kontroluj kasy i ich różnice.
5. Eksportuj do Excela lub PDF.

Cena

Raporty dzienne we wszystkich planach; tygodniowe i miesięczne z planem Handel; eksporty z planem Supermarket.

Co jest przechowywane

Zyski i ceny zakupu widzą tylko właściciel i kierownicy.

Częste błędy

• Prawdziwy zysk = sprzedaż bez podatku i rabatów − cena zakupu sprzedanych towarów.
• Źle wpisana cena zakupu zafałszowuje zysk: sprawdź karty produktów.

Do czego służy

Śledź sprzedaż na kredyt i płatności swoich klientów.

Kroki

1. Dodaj klienta (imię, WhatsApp).
2. Kierownik ustala limit kredytu.
3. W kasie wybierz klienta i kwotę „Na kredyt”.
4. Gdy zapłaci: otwórz jego kartę → „Przyjmij płatność”.
5. Przypomnienie: „Przypomnienie przez WhatsApp” przygotuje uprzejmą wiadomość.

Cena

W cenie Twojego planu.

Co jest przechowywane

Historia każdego klienta (zakupy na kredyt, płatności, przypomnienia) jest zachowywana.

Częste błędy

• Limit 0: kasjerzy nie mogą sprzedawać temu klientowi na kredyt.
• Dodaj kierunkowy kraju do numeru dla WhatsApp.

Do czego służy

Daj każdemu właściwy dostęp, ustaw walutę, podatek i rabaty. Tryb Firma (Twoje ustawienie, na początku wyłączone): po włączeniu aplikacja otwiera się od razu w przestrzeni Firma, bez filmu powitalnego i reklam, dla szefa i pracowników; przycisk „Powrót do aplikacji” prowadzi na stronę główną. Wyłączony: najpierw oglądasz film powitalny jak wszyscy.

Kroki

1. „Nowy pracownik”: imię, rola (kierownik, kasjer, magazynier, technik), sklep, tajny kod.
2. „Zaproś (link, QR, kod)”: pracownik dołącza własnym kontem, otwierając link, skanując kod QR lub wpisując kod (48 godzin).
3. „Aktywność”: sprzedaż, pobrane kwoty, ruchy magazynowe, wydatki, prace, zadania, wpisy późniejsze tego pracownika.
4. „Zawieś” odcina dostęp bez usuwania czegokolwiek; „Przywróć” go oddaje.
5. „Usuń” odłącza konto i zamyka dostęp; historia zostaje.
6. „Odłącz konto” zachowuje kartę dla innego telefonu.

Cena

Liczba pracowników i kas zależnie od planu.

Co jest przechowywane

Tajne kody nigdy nie są przechowywane jawnym tekstem.

Częste błędy

• „Twój plan pozwala na najwyżej N osób”: przejdź na większy plan.
• „Ten pracownik jest zawieszony”: przywróć go, zanim go zaprosisz.
• Kierownik nie może zawiesić ani usunąć innego kierownika: może to tylko właściciel.
• Kod zaproszenia wygasa po 48 godzinach: utwórz nowy.
• Zawieszony pracownik nie może już wpisać tajnego kodu ani otworzyć firmy.

Do czego służy

Wybierz plan odpowiedni do wielkości Twojego sklepu.

Kroki

1. Sklep: 1 kasa, 1 osoba, 300 produktów.
2. Handel: 3 kasy, 5 osób, produkty bez limitu, raporty.
3. Supermarket: wszystko bez limitu, kilka sklepów, przesunięcia, eksporty.
4. Dotknij „Wybierz”: otworzy się strona płatności.

Cena

Ceny miesięczne dostosowane do kraju, w dolarach, z opłatami za płatność; pokazywane przed zapłatą.

Co jest przechowywane

Zmiana planu nie usuwa żadnych danych.

Częste błędy

• Jeśli funkcja jest odrzucona, nie ma jej w Twoim planie.