Guida all’account Azienda

A cosa serve

Gestire la tua attività dal telefono: cassa, stock, clienti, fatture, rapporti, dipendenti. Modalità Azienda (impostazione tua, spenta all’inizio): accesa, l’app si apre direttamente sul tuo spazio Azienda, senza video di benvenuto né pubblicità, per il titolare come per i dipendenti; il pulsante «Torna all’app» riporta alla home. Spenta, passi prima dal video di benvenuto come tutti.

I passaggi

1. Apri Servizi → Azienda.
2. Tocca «Inizia la prova gratuita», compila i dati dell’azienda e spunta le condizioni.
3. Aggiungi i tuoi prodotti (o importali da Excel).
4. Aggiungi i tuoi dipendenti con un codice segreto.
5. Apri la cassa e vendi.

Prezzo

Prova gratuita di 14 giorni, una volta per persona. Poi tre piani: Negozio, Commercio, Supermercato (prezzo del tuo paese mostrato prima di pagare). È separato dal livello del tuo account.

Cosa viene conservato

I dati dell’azienda sono visibili solo a te e ai tuoi dipendenti. Puoi esportare o eliminare tutto in «Squadra» → «I miei dati».

Errori frequenti

• Gli scontrini non sostituiscono le tue fatture ufficiali: l’azienda resta responsabile delle sue imposte.
• Senza un piano attivo alla fine della prova, puoi leggere i tuoi dati ma non crearne.

A cosa serve

Vendere in fretta: codice a barre, quantità, sconto, pagamento, scontrino.

I passaggi

1. Apri la cassa con il denaro del cassetto all’inizio.
2. Scansiona il codice a barre o cerca il prodotto; regola la quantità con − e +.
3. Tocca «Incassa»: contanti (2 valute possibili), Mobile Money, carta o credito.
4. Il resto da dare appare; lo scontrino è pronto: stampa (Bluetooth), PDF o WhatsApp.
5. La sera, «Chiudi la cassa»: conta il denaro e scrivi il totale.

Prezzo

Inclusa nel tuo piano Azienda.

Cosa viene conservato

Senza internet, la vendita è conservata sul dispositivo e inviata al ritorno della rete, senza duplicati. Ogni scontrino ha un numero progressivo e un codice QR di verifica.

Errori frequenti

• Sconto rifiutato oltre il limite del tuo ruolo.
• Credito rifiutato se il cliente non ha un tetto fissato dal gestore.
• Reso o annullamento: servono il codice segreto del gestore e un motivo.

A cosa serve

Seguire ogni prodotto: entrate, uscite, avvisi, inventario, fornitori.

I passaggi

1. Tocca «Nuovo prodotto»: nome, prezzo di vendita, prezzo d’acquisto, codice a barre (scansionato o creato), soglia di avviso, scadenza.
2. Per un arrivo di merce: «Altro» → «Acquisto da un fornitore».
3. Per una rottura o una perdita: apri il prodotto → «Entrata / uscita».
4. Stampa etichette con codici a barre, importa o esporta la lista in Excel.
5. Fai un inventario: conta, l’app mostra le differenze.

Prezzo

Incluso nel tuo piano (numero di prodotti secondo il piano).

Cosa viene conservato

Ogni movimento viene annotato con data, ora, persona e motivo, e non può più essere modificato. Lo stock del negozio online segue quello del negozio.

Errori frequenti

• Codice a barre già usato: ogni prodotto deve avere il proprio codice.
• Un prodotto esaurito si nasconde da solo nel negozio online.

A cosa serve

Vedere cosa si vende e quanto guadagni davvero.

I passaggi

1. Scegli il periodo: oggi, 7 giorni, questo mese…
2. Leggi il fatturato, i resi, l’utile reale.
3. Guarda i prodotti migliori e gli invenduti.
4. Controlla le casse e le loro differenze.
5. Esporta in Excel o PDF.

Prezzo

Rapporti del giorno in tutti i piani; settimana e mese con Commercio; esportazioni con Supermercato.

Cosa viene conservato

Solo il titolare e i gestori vedono gli utili e i prezzi d’acquisto.

Errori frequenti

• Utile reale = vendite al netto di imposte e sconti − prezzo d’acquisto degli articoli venduti.
• Un prezzo d’acquisto inserito male falsa l’utile: controlla le schede prodotto.

A cosa serve

Seguire le vendite a credito e i pagamenti dei tuoi clienti.

I passaggi

1. Aggiungi un cliente (nome, WhatsApp).
2. Il gestore fissa un tetto di credito.
3. In cassa, scegli il cliente e l’importo «A credito».
4. Quando paga: apri la sua scheda → «Incassa».
5. Promemoria: «Promemoria WhatsApp» prepara un messaggio cortese.

Prezzo

Incluso nel tuo piano.

Cosa viene conservato

La cronologia di ogni cliente (acquisti a credito, pagamenti, promemoria) viene conservata.

Errori frequenti

• Tetto 0: i cassieri non possono vendere a credito a questo cliente.
• Aggiungi il prefisso del paese al numero per WhatsApp.

A cosa serve

Dare a ognuno l’accesso giusto, impostare valuta, imposta e sconti. Modalità Azienda (impostazione tua, spenta all’inizio): accesa, l’app si apre direttamente sul tuo spazio Azienda, senza video di benvenuto né pubblicità, per il titolare come per i dipendenti; il pulsante «Torna all’app» riporta alla home. Spenta, passi prima dal video di benvenuto come tutti.

I passaggi

1. «Nuovo dipendente»: nome, ruolo (gestore, cassiere, magazziniere, tecnico), negozio, codice segreto.
2. «Invita (link, QR, codice)»: il dipendente entra con il proprio account aprendo il link, scansionando il codice QR o digitando il codice (48 ore).
3. «Attività»: vendite, incassi, movimenti di stock, spese, lavori, attività, registrazioni a posteriori di questo dipendente.
4. «Sospendi» blocca l’accesso senza cancellare nulla; «Riattiva» lo restituisce.
5. «Rimuovi» scollega l’account e chiude l’accesso; lo storico resta.
6. «Scollega l’account» conserva la scheda per un altro telefono.

Prezzo

Numero di dipendenti e di casse secondo il piano.

Cosa viene conservato

I codici segreti non vengono mai conservati in chiaro.

Errori frequenti

• «Il tuo piano consente al massimo N persone»: passa a un piano più grande.
• «Questo dipendente è sospeso»: riattivalo prima di invitarlo.
• Un gestore non può sospendere né rimuovere un altro gestore: solo il titolare può farlo.
• Il codice d’invito scade dopo 48 ore: creane uno nuovo.
• Un dipendente sospeso non può più digitare il suo codice segreto né aprire l’azienda.

A cosa serve

Scegliere il piano adatto alla dimensione della tua attività.

I passaggi

1. Negozio: 1 cassa, 1 persona, 300 prodotti.
2. Commercio: 3 casse, 5 persone, prodotti illimitati, rapporti.
3. Supermercato: tutto illimitato, più negozi, trasferimenti, esportazioni.
4. Tocca «Scegli»: si apre la pagina di pagamento.

Prezzo

Prezzi mensili adattati al tuo paese, in dollari, spese di pagamento incluse; mostrati prima di pagare.

Cosa viene conservato

Cambiare piano non elimina alcun dato.

Errori frequenti

• Se una funzione viene rifiutata, non è inclusa nel tuo piano.