Guide till Företagskontot

Vad det är till för

Sköt din verksamhet från telefonen: kassa, lager, kunder, fakturor, rapporter, anställda. Företagsläge (din inställning, avstängt från början): när det är på öppnas appen direkt i din Företagsyta, utan välkomstvideo eller annonser, både för chefen och de anställda; knappen ”Tillbaka till appen” tar dig till startsidan. När det är av går du först via välkomstvideon som alla andra.

Stegen

1. Öppna Tjänster → Företag.
2. Tryck på ”Starta det kostnadsfria provet”, fyll i uppgifter om ditt företag och kryssa i villkoren.
3. Lägg till dina produkter (eller importera dem från Excel).
4. Lägg till dina anställda med en hemlig kod.
5. Öppna kassan och sälj.

Pris

14 dagars gratis prov, en gång per person. Därefter tre abonnemangsformer: Butik, Handel, Stormarknad (priset för ditt land visas före betalning). Det är separat från ditt kontos nivå.

Vad som sparas

Företagets data syns bara för dig och dina anställda. Du kan exportera eller radera allt under ”Team” → ”Mina data”.

Vanliga fel

• Kassakvitton ersätter inte dina officiella fakturor: företaget ansvarar för sina skatter.
• Utan aktiv abonnemangsform efter provperioden kan du läsa dina data men inte skapa nya.

Vad det är till för

Sälj snabbt: streckkod, antal, rabatt, betalning, kvitto.

Stegen

1. Öppna kassan med pengarna i lådan från start.
2. Skanna streckkoden eller sök produkten; ställ in antalet med − och +.
3. Tryck på ”Ta betalt”: kontant (2 valutor möjliga), Mobile Money, kort eller kredit.
4. Växeln visas; kvittot är klart: skriv ut (Bluetooth), PDF eller WhatsApp.
5. På kvällen, ”Stäng kassan”: räkna pengarna och skriv summan.

Pris

Ingår i din Företagsform.

Vad som sparas

Utan internet sparas försäljningen på enheten och skickas när nätverket är tillbaka, utan dubbletter. Varje kvitto har ett löpnummer och en QR-kod för verifiering.

Vanliga fel

• Rabatten nekas om den överstiger din rolls gräns.
• Kredit nekas om kunden inte har någon gräns satt av chefen.
• Retur eller makulering: chefens hemliga kod och en orsak krävs.

Vad det är till för

Följ varje produkt: in, ut, varningar, inventering, leverantörer.

Stegen

1. Tryck på ”Ny produkt”: namn, försäljningspris, inköpspris, streckkod (skannad eller skapad), varningsgräns, utgångsdatum.
2. För en varuleverans: ”Mer” → ”Inköp hos en leverantör”.
3. För något som gått sönder eller förlorats: öppna produkten → ”In / ut”.
4. Skriv ut streckkodsetiketter, importera eller exportera listan i Excel.
5. Gör en inventering: räkna, appen visar differenserna.

Pris

Ingår i din abonnemangsform (antal produkter beroende på formen).

Vad som sparas

Varje rörelse noteras med datum, tid, person och orsak och kan inte längre ändras. Nätbutikens lager följer butikens.

Vanliga fel

• Streckkoden används redan: varje produkt måste ha sin egen kod.
• En slutsåld produkt döljs automatiskt i nätbutiken.

Vad det är till för

Se vad som säljer och vad du verkligen tjänar.

Stegen

1. Välj period: i dag, 7 dagar, den här månaden …
2. Läs omsättningen, returerna, den verkliga vinsten.
3. Titta på de bästa produkterna och de osålda.
4. Kontrollera kassorna och deras differenser.
5. Exportera till Excel eller PDF.

Pris

Dagsrapporter i alla abonnemangsformer; vecka och månad med Handel; exporter med Stormarknad.

Vad som sparas

Bara ägaren och cheferna ser vinsterna och inköpspriserna.

Vanliga fel

• Verklig vinst = försäljning exklusive skatt och rabatter − inköpspris för sålda artiklar.
• Ett felinmatat inköpspris ger fel vinst: kontrollera dina produktkort.

Vad det är till för

Följ dina kunders kreditförsäljningar och betalningar.

Stegen

1. Lägg till en kund (namn, WhatsApp).
2. Chefen ställer in en kreditgräns.
3. I kassan, välj kunden och beloppet ”På kredit”.
4. När hen betalar: öppna kundkortet → ”Ta betalt”.
5. Påminnelse: ”WhatsApp-påminnelse” förbereder ett artigt meddelande.

Pris

Ingår i din abonnemangsform.

Vad som sparas

Varje kunds historik (kreditköp, betalningar, påminnelser) sparas.

Vanliga fel

• Gräns 0: kassörerna kan inte sälja på kredit till den här kunden.
• Lägg till landsnumret till numret för WhatsApp.

Vad det är till för

Ge var och en rätt åtkomst, ställ in valuta, skatt och rabatter. Företagsläge (din inställning, avstängt från början): när det är på öppnas appen direkt i din Företagsyta, utan välkomstvideo eller annonser, både för chefen och de anställda; knappen ”Tillbaka till appen” tar dig till startsidan. När det är av går du först via välkomstvideon som alla andra.

Stegen

1. ”Ny anställd”: namn, roll (chef, kassör, lagerarbetare, tekniker), butik, hemlig kod.
2. ”Bjud in (länk, QR, kod)”: den anställda går med med sitt eget konto genom att öppna länken, skanna QR-koden eller skriva koden (48 timmar).
3. ”Aktivitet”: försäljning, inbetalt, lagerrörelser, utgifter, uppdrag, uppgifter och inmatningar i efterhand för den här anställda.
4. ”Stäng av” stänger åtkomsten utan att radera något; ”Återställ” ger den tillbaka.
5. ”Ta bort” kopplar loss kontot och stänger åtkomsten; historiken finns kvar.
6. ”Koppla loss kontot” behåller kortet för en annan telefon.

Pris

Antal anställda och kassor beroende på abonnemangsform.

Vad som sparas

De hemliga koderna sparas aldrig i klartext.

Vanliga fel

• ”Din abonnemangsform tillåter högst N personer”: byt till en större form.
• ”Den här anställda är avstängd”: återställ hen innan du bjuder in.
• En chef kan varken stänga av eller ta bort en annan chef: bara ägaren kan det.
• Inbjudningskoden går ut efter 48 timmar: skapa en ny.
• En avstängd anställd kan inte längre ange sin hemliga kod eller öppna företaget.

Vad det är till för

Välj den abonnemangsform som passar storleken på din verksamhet.

Stegen

1. Butik: 1 kassa, 1 person, 300 produkter.
2. Handel: 3 kassor, 5 personer, obegränsat antal produkter, rapporter.
3. Stormarknad: allt obegränsat, flera butiker, överföringar, exporter.
4. Tryck på ”Välj”: betalningssidan öppnas.

Pris

Priser per månad anpassade till ditt land, i dollar, inklusive betalningsavgift; visas före betalning.

Vad som sparas

Att byta abonnemangsform raderar inga data.

Vanliga fel

• Om en funktion nekas ingår den inte i din abonnemangsform.