Ghidul contului Firmă

La ce folosește

Gestionați-vă afacerea de pe telefon: casă, stoc, clienți, facturi, rapoarte, angajați. Modul Firmă (setarea dvs., oprit la început): pornit, aplicația se deschide direct în spațiul dvs. Firmă, fără video de bun venit și fără reclame, atât pentru patron cât și pentru angajați; butonul „Înapoi la aplicație” duce la pagina principală. Oprit, treceți mai întâi prin videoul de bun venit, ca toată lumea.

Pașii

1. Deschideți Servicii → Firmă.
2. Atingeți „Începe proba gratuită”, completați datele firmei și bifați condițiile.
3. Adăugați-vă produsele (sau importați-le din Excel).
4. Adăugați angajații cu un cod secret.
5. Deschideți casa și vindeți.

Preț

Probă gratuită de 14 zile, o dată pe persoană. Apoi trei formule: Butic, Comerț, Supermarket (prețul țării dvs. afișat înainte de plată). Este separat de nivelul contului dvs.

Ce se păstrează

Datele firmei sunt vizibile doar pentru dvs. și angajații dvs. Puteți exporta sau șterge totul în „Echipă” → „Datele mele”.

Greșeli frecvente

• Bonurile de casă nu înlocuiesc facturile oficiale: firma rămâne responsabilă de taxele sale.
• Fără o formulă activă la finalul probei, vă puteți citi datele, dar nu puteți crea altele.

La ce folosește

Vinde repede: cod de bare, cantități, reducere, plată, bon.

Pașii

1. Deschideți casa cu banii din sertar de la început.
2. Scanați codul de bare sau căutați produsul; reglați cantitatea cu − și +.
3. Atingeți „Încasează”: numerar (2 monede posibile), plată mobilă, card sau credit.
4. Restul de dat apare; bonul este gata: imprimați (Bluetooth), PDF sau WhatsApp.
5. Seara, „Închide casa”: numărați banii și scrieți totalul.

Preț

Inclusă în formula dvs. Firmă.

Ce se păstrează

Fără internet, vânzarea este păstrată pe dispozitiv și trimisă la revenirea rețelei, fără dubluri. Fiecare bon are un număr consecutiv și un cod QR de verificare.

Greșeli frecvente

• Reducere refuzată peste limita rolului dvs.
• Credit refuzat dacă clientul nu are un plafon stabilit de manager.
• Retur sau anulare: este nevoie de codul secret al managerului și de un motiv.

La ce folosește

Urmăriți fiecare produs: intrări, ieșiri, alerte, inventar, furnizori.

Pașii

1. Atingeți „Produs nou”: nume, preț de vânzare, preț de achiziție, cod de bare (scanat sau creat), prag de alertă, expirare.
2. Pentru o sosire de marfă: „Mai mult” → „Achiziție de la un furnizor”.
3. Pentru o spargere sau o pierdere: deschideți produsul → „Intrare / ieșire”.
4. Imprimați etichete cu coduri de bare, importați sau exportați lista în Excel.
5. Faceți un inventar: numărați, aplicația arată diferențele.

Preț

Inclus în formula dvs. (numărul de produse după formulă).

Ce se păstrează

Fiecare mișcare este notată cu data, ora, persoana și motivul și nu mai poate fi modificată. Stocul magazinului online urmează stocul magazinului.

Greșeli frecvente

• Cod de bare deja folosit: fiecare produs trebuie să aibă propriul cod.
• Un produs epuizat se ascunde singur în magazinul online.

La ce folosește

Vedeți ce se vinde și cât câștigați cu adevărat.

Pașii

1. Alegeți perioada: azi, 7 zile, luna aceasta…
2. Citiți cifra de afaceri, retururile, profitul real.
3. Uitați-vă la cele mai bune produse și la cele nevândute.
4. Controlați casele și diferențele lor.
5. Exportați în Excel sau PDF.

Preț

Rapoarte zilnice în toate formulele; săptămânale și lunare cu Comerț; exporturi cu Supermarket.

Ce se păstrează

Doar proprietarul și managerii văd profiturile și prețurile de achiziție.

Greșeli frecvente

• Profitul real = vânzări fără taxe și fără reduceri − prețul de achiziție al articolelor vândute.
• Un preț de achiziție introdus greșit denaturează profitul: verificați fișele produselor.

La ce folosește

Urmăriți vânzările pe credit și plățile clienților dvs.

Pașii

1. Adăugați un client (nume, WhatsApp).
2. Managerul stabilește un plafon de credit.
3. La casă, alegeți clientul și suma „Pe credit”.
4. Când plătește: deschideți-i fișa → „Încasează”.
5. Memento: „Memento pe WhatsApp” pregătește un mesaj politicos.

Preț

Inclus în formula dvs.

Ce se păstrează

Istoricul fiecărui client (cumpărări pe credit, plăți, mementouri) este păstrat.

Greșeli frecvente

• Plafon 0: casierii nu pot vinde pe credit acestui client.
• Adăugați prefixul țării la număr pentru WhatsApp.

La ce folosește

Dați fiecăruia accesul potrivit, setați moneda, taxa și reducerile. Modul Firmă (setarea dvs., oprit la început): pornit, aplicația se deschide direct în spațiul dvs. Firmă, fără video de bun venit și fără reclame, atât pentru patron cât și pentru angajați; butonul „Înapoi la aplicație” duce la pagina principală. Oprit, treceți mai întâi prin videoul de bun venit, ca toată lumea.

Pașii

1. „Angajat nou”: nume, rol (manager, casier, gestionar, tehnician), magazin, cod secret.
2. „Invită (link, QR, cod)”: angajatul se alătură cu propriul cont deschizând linkul, scanând codul QR sau tastând codul (48 de ore).
3. „Activitate”: vânzările, încasările, mișcările de stoc, cheltuielile, lucrările, sarcinile, introducerile ulterioare ale acestui angajat.
4. „Suspendă” taie accesul fără să șteargă nimic; „Reactivează” îl redă.
5. „Elimină” detașează contul și închide accesul; istoricul rămâne.
6. „Detașează contul” păstrează fișa pentru alt telefon.

Preț

Numărul de angajați și de case după formulă.

Ce se păstrează

Codurile secrete nu sunt niciodată păstrate în clar.

Greșeli frecvente

• „Formula dvs. permite cel mult N persoane”: treceți la o formulă mai mare.
• „Acest angajat este suspendat”: reactivați-l înainte de a-l invita.
• Un manager nu poate suspenda și nici elimina alt manager: doar patronul poate.
• Codul de invitație expiră după 48 de ore: faceți unul nou.
• Un angajat suspendat nu-și mai poate tasta codul secret și nici deschide firma.

La ce folosește

Alegeți formula potrivită mărimii afacerii dvs.

Pașii

1. Butic: 1 casă, 1 persoană, 300 de produse.
2. Comerț: 3 case, 5 persoane, produse nelimitate, rapoarte.
3. Supermarket: totul nelimitat, mai multe magazine, transferuri, exporturi.
4. Atingeți „Alege”: se deschide pagina de plată.

Preț

Prețuri lunare adaptate țării dvs., în dolari, cu taxele de plată incluse; afișate înainte de plată.

Ce se păstrează

Schimbarea formulei nu șterge nicio dată.

Greșeli frecvente

• Dacă o funcție este refuzată, înseamnă că nu este în formula dvs.