Οδηγός του λογαριασμού Επιχείρησης

Σε τι χρησιμεύει

Διαχειριστείτε το κατάστημά σας από το τηλέφωνο: ταμείο, απόθεμα, πελάτες, τιμολόγια, αναφορές, υπάλληλοι. Λειτουργία Επιχείρησης (δική σας ρύθμιση, ανενεργή αρχικά): όταν είναι ενεργή, η εφαρμογή ανοίγει απευθείας στον χώρο Επιχείρησής σας, χωρίς βίντεο καλωσορίσματος ούτε διαφήμιση, τόσο για τον ιδιοκτήτη όσο και για τους υπαλλήλους· το κουμπί «Επιστροφή στην εφαρμογή» οδηγεί στην αρχική. Όταν είναι ανενεργή, περνάτε πρώτα από το βίντεο καλωσορίσματος όπως όλοι.

Τα βήματα

1. Ανοίξτε Υπηρεσίες → Επιχείρηση.
2. Πατήστε «Έναρξη της δωρεάν δοκιμής», συμπληρώστε τα στοιχεία της επιχείρησης και αποδεχτείτε τους όρους.
3. Προσθέστε τα προϊόντα σας (ή εισαγάγετέ τα από Excel).
4. Προσθέστε τους υπαλλήλους σας με μυστικό κωδικό.
5. Ανοίξτε το ταμείο και πουλήστε.

Τιμή

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, μία φορά ανά άτομο. Μετά τρία προγράμματα: Κατάστημα, Εμπόριο, Σούπερ μάρκετ (η τιμή της χώρας σας εμφανίζεται πριν από την πληρωμή). Είναι ξεχωριστό από το επίπεδο του λογαριασμού σας.

Τι διατηρείται

Τα δεδομένα της επιχείρησης τα βλέπετε μόνο εσείς και οι υπάλληλοί σας. Μπορείτε να τα εξαγάγετε ή να τα διαγράψετε όλα στο «Ομάδα» → «Τα δεδομένα μου».

Συχνά σφάλματα

• Οι αποδείξεις ταμείου δεν αντικαθιστούν τα επίσημα τιμολόγιά σας: η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για τους φόρους της.
• Χωρίς ενεργό πρόγραμμα στο τέλος της δοκιμής, μπορείτε να διαβάζετε τα δεδομένα σας αλλά όχι να δημιουργείτε νέα.

Σε τι χρησιμεύει

Πουλήστε γρήγορα: γραμμωτός κωδικός, ποσότητες, έκπτωση, πληρωμή, απόδειξη.

Τα βήματα

1. Ανοίξτε το ταμείο με τα χρήματα του συρταριού στην αρχή.
2. Σαρώστε τον γραμμωτό κωδικό ή αναζητήστε το προϊόν· ρυθμίστε την ποσότητα με − και +.
3. Πατήστε «Είσπραξη»: μετρητά (δυνατά 2 νομίσματα), Mobile Money, κάρτα ή πίστωση.
4. Τα ρέστα εμφανίζονται· η απόδειξη είναι έτοιμη: εκτύπωση (Bluetooth), PDF ή WhatsApp.
5. Το βράδυ, «Κλείσιμο ταμείου»: μετρήστε τα χρήματα και γράψτε το σύνολο.

Τιμή

Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα Επιχείρησής σας.

Τι διατηρείται

Χωρίς internet, η πώληση φυλάσσεται στη συσκευή και στέλνεται όταν επανέλθει το δίκτυο, χωρίς διπλοεγγραφές. Κάθε απόδειξη έχει διαδοχικό αριθμό και κωδικό QR επαλήθευσης.

Συχνά σφάλματα

• Η έκπτωση απορρίπτεται πέρα από το όριο του ρόλου σας.
• Η πίστωση απορρίπτεται αν ο πελάτης δεν έχει όριο που έχει ορίσει ο διευθυντής.
• Επιστροφή ή ακύρωση: χρειάζεται ο μυστικός κωδικός του διευθυντή και μια αιτία.

Σε τι χρησιμεύει

Παρακολουθήστε κάθε προϊόν: είσοδοι, έξοδοι, ειδοποιήσεις, απογραφή, προμηθευτές.

Τα βήματα

1. Πατήστε «Νέο προϊόν»: όνομα, τιμή πώλησης, τιμή αγοράς, γραμμωτός κωδικός (σαρωμένος ή νέος), όριο ειδοποίησης, λήξη.
2. Για παραλαβή εμπορευμάτων: «Περισσότερα» → «Αγορά από προμηθευτή».
3. Για θραύση ή απώλεια: ανοίξτε το προϊόν → «Είσοδος / έξοδος».
4. Εκτυπώστε ετικέτες γραμμωτού κωδικού, εισαγάγετε ή εξαγάγετε τη λίστα σε Excel.
5. Κάντε απογραφή: μετρήστε, η εφαρμογή δείχνει τις διαφορές.

Τιμή

Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά σας (αριθμός προϊόντων ανάλογα με το πρόγραμμα).

Τι διατηρείται

Κάθε κίνηση καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα, άτομο και αιτία και δεν μπορεί πια να αλλάξει. Το απόθεμα του ηλεκτρονικού καταστήματος ακολουθεί αυτό του φυσικού καταστήματος.

Συχνά σφάλματα

• Ο γραμμωτός κωδικός χρησιμοποιείται ήδη: κάθε προϊόν πρέπει να έχει τον δικό του κωδικό.
• Ένα προϊόν που εξαντλήθηκε κρύβεται μόνο του στο ηλεκτρονικό κατάστημα.

Σε τι χρησιμεύει

Δείτε τι πουλάει και τι κερδίζετε πραγματικά.

Τα βήματα

1. Επιλέξτε την περίοδο: σήμερα, 7 ημέρες, αυτός ο μήνας…
2. Διαβάστε τον τζίρο, τις επιστροφές, το πραγματικό κέρδος.
3. Δείτε τα καλύτερα προϊόντα και τα απούλητα.
4. Ελέγξτε τα ταμεία και τις διαφορές τους.
5. Εξαγωγή σε Excel ή PDF.

Τιμή

Αναφορές ημέρας σε όλα τα προγράμματα· εβδομάδα και μήνας με το Εμπόριο· εξαγωγές με το Σούπερ μάρκετ.

Τι διατηρείται

Μόνο ο ιδιοκτήτης και οι διευθυντές βλέπουν τα κέρδη και τις τιμές αγοράς.

Συχνά σφάλματα

• Το πραγματικό κέρδος = πωλήσεις χωρίς φόρους και εκπτώσεις − τιμή αγοράς των ειδών που πουλήθηκαν.
• Μια λάθος τιμή αγοράς αλλοιώνει το κέρδος: ελέγξτε τις καρτέλες προϊόντων σας.

Σε τι χρησιμεύει

Παρακολουθήστε τις πωλήσεις με πίστωση και τις πληρωμές των πελατών σας.

Τα βήματα

1. Προσθέστε πελάτη (όνομα, WhatsApp).
2. Ο διευθυντής ορίζει όριο πίστωσης.
3. Στο ταμείο, επιλέξτε τον πελάτη και το ποσό «Με πίστωση».
4. Όταν πληρώσει: ανοίξτε την καρτέλα του → «Είσπραξη».
5. Υπενθύμιση: η «Υπενθύμιση WhatsApp» ετοιμάζει ένα ευγενικό μήνυμα.

Τιμή

Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά σας.

Τι διατηρείται

Το ιστορικό κάθε πελάτη (αγορές με πίστωση, πληρωμές, υπενθυμίσεις) διατηρείται.

Συχνά σφάλματα

• Όριο 0: οι ταμίες δεν μπορούν να πουλήσουν με πίστωση σε αυτόν τον πελάτη.
• Προσθέστε τον κωδικό χώρας στον αριθμό για το WhatsApp.

Σε τι χρησιμεύει

Δώστε στον καθένα τη σωστή πρόσβαση, ρυθμίστε το νόμισμα, τον φόρο και τις εκπτώσεις. Λειτουργία Επιχείρησης (δική σας ρύθμιση, ανενεργή αρχικά): όταν είναι ενεργή, η εφαρμογή ανοίγει απευθείας στον χώρο Επιχείρησής σας, χωρίς βίντεο καλωσορίσματος ούτε διαφήμιση, τόσο για τον ιδιοκτήτη όσο και για τους υπαλλήλους· το κουμπί «Επιστροφή στην εφαρμογή» οδηγεί στην αρχική. Όταν είναι ανενεργή, περνάτε πρώτα από το βίντεο καλωσορίσματος όπως όλοι.

Τα βήματα

1. «Νέος υπάλληλος»: όνομα, ρόλος (διευθυντής, ταμίας, αποθηκάριος, τεχνικός), κατάστημα, μυστικός κωδικός.
2. «Πρόσκληση (σύνδεσμος, QR, κωδικός)»: ο υπάλληλος συνδέεται με τον δικό του λογαριασμό ανοίγοντας τον σύνδεσμο, σαρώνοντας τον κωδικό QR ή πληκτρολογώντας τον κωδικό (48 ώρες).
3. «Δραστηριότητα»: πωλήσεις, εισπράξεις, κινήσεις αποθέματος, έξοδα, εργασίες, καθήκοντα, καταχωρίσεις εκ των υστέρων αυτού του υπαλλήλου.
4. «Αναστολή» κόβει την πρόσβαση χωρίς να σβήνει τίποτα· η «Αποκατάσταση» την επιστρέφει.
5. «Αφαίρεση» αποσυνδέει τον λογαριασμό και κλείνει την πρόσβαση· το ιστορικό μένει.
6. «Αποσύνδεση λογαριασμού» κρατά την καρτέλα για άλλο τηλέφωνο.

Τιμή

Αριθμός υπαλλήλων και ταμείων ανάλογα με το πρόγραμμα.

Τι διατηρείται

Οι μυστικοί κωδικοί δεν φυλάσσονται ποτέ σε απλό κείμενο.

Συχνά σφάλματα

• «Το πρόγραμμά σας επιτρέπει το πολύ N άτομα»: περάστε σε μεγαλύτερο πρόγραμμα.
• «Αυτός ο υπάλληλος είναι σε αναστολή»: αποκαταστήστε τον πριν τον προσκαλέσετε.
• Ένας διευθυντής δεν μπορεί να θέσει σε αναστολή ούτε να αφαιρέσει άλλον διευθυντή: μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί.
• Ο κωδικός πρόσκλησης λήγει μετά από 48 ώρες: δημιουργήστε νέο.
• Ένας υπάλληλος σε αναστολή δεν μπορεί πια να πληκτρολογήσει τον μυστικό του κωδικό ούτε να ανοίξει την επιχείρηση.

Σε τι χρησιμεύει

Επιλέξτε το πρόγραμμα που ταιριάζει στο μέγεθος του καταστήματός σας.

Τα βήματα

1. Κατάστημα: 1 ταμείο, 1 άτομο, 300 προϊόντα.
2. Εμπόριο: 3 ταμεία, 5 άτομα, απεριόριστα προϊόντα, αναφορές.
3. Σούπερ μάρκετ: όλα απεριόριστα, πολλά καταστήματα, μεταφορές, εξαγωγές.
4. Πατήστε «Επιλογή»: ανοίγει η σελίδα πληρωμής.

Τιμή

Τιμές ανά μήνα προσαρμοσμένες στη χώρα σας, σε δολάρια, με τα τέλη πληρωμής· εμφανίζονται πριν από την πληρωμή.

Τι διατηρείται

Η αλλαγή προγράμματος δεν διαγράφει κανένα δεδομένο.

Συχνά σφάλματα

• Αν μια λειτουργία απορρίπτεται, σημαίνει ότι δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά σας.