Vodič za račun Firma

Čemu služi

Upravljajte svojim poslom s telefona: blagajna, zalihe, kupci, računi, izvješća, uposlenici. Način Firma (vaša postavka, isključena na početku): kad je uključen, aplikacija se otvara izravno u vašem prostoru Firma, bez videozapisa dobrodošlice i oglasa, za vlasnika i za uposlenike; gumb „Natrag u aplikaciju” vraća na početnu stranicu. Kad je isključen, najprije prolazite kroz videozapis dobrodošlice kao i svi ostali.

Koraci

1. Otvorite Usluge → Firma.
2. Dodirnite „Započni besplatnu probu”, ispunite podatke o firmi i označite uslove.
3. Dodajte svoje proizvode (ili ih uvezite iz Excela).
4. Dodajte uposlenike s tajnim kodom.
5. Otvorite blagajnu i prodajte.

Cijena

Besplatna proba od 14 dana, jednom po osobi. Zatim tri paketa: Prodavnica, Obrt, Supermarket (cijena vaše zemlje prikazuje se prije plaćanja). Odvojeno je od razine vašeg računa.

Šta se čuva

Podatke firme vidite samo vi i vaši uposlenici. Sve možete izvesti ili izbrisati u „Tim” → „Moji podaci”.

Česte pogreške

• Blagajničke potvrde ne zamjenjuju vaše službene račune: firma ostaje odgovorna za svoje poreze.
• Bez aktivnog paketa na kraju probe možete čitati svoje podatke, ali ne i stvarati nove.

Čemu služi

Brza prodaja: crtični kôd, količine, popust, plaćanje, potvrda.

Koraci

1. Otvorite blagajnu s početnim novcem u ladici.
2. Skenirajte crtični kôd ili potražite proizvod; podesite količinu s − i +.
3. Dodirnite „Naplati”: gotovina (moguće 2 valute), Mobile Money, kartica ili kredit.
4. Prikazuje se ostatak za vratiti; potvrda je spremna: ispišite (Bluetooth), PDF ili WhatsApp.
5. Navečer „Zatvori blagajnu”: prebrojite novac i upišite zbroj.

Cijena

Uključena u vaš paket Firma.

Šta se čuva

Bez interneta prodaja se čuva na uređaju i šalje kad se mreža vrati, bez dupliciranja. Svaka potvrda ima redni broj i QR kôd za provjeru.

Česte pogreške

• Popust odbijen iznad ograničenja vaše uloge.
• Kredit odbijen ako kupac nema gornju granicu koju je odredio voditelj.
• Povrat ili poništenje: potreban je tajni kôd voditelja i razlog.

Čemu služi

Pratite svaki proizvod: ulazi, izlazi, upozorenja, inventura, dobavljači.

Koraci

1. Dodirnite „Novi proizvod”: naziv, prodajna cijena, nabavna cijena, crtični kôd (skeniran ili stvoren), prag upozorenja, rok trajanja.
2. Za dolazak robe: „Više” → „Kupovina kod dobavljača”.
3. Za lom ili gubitak: otvorite proizvod → „Ulaz / izlaz”.
4. Ispišite naljepnice s crtičnim kodovima, uvezite ili izvezite popis u Excel.
5. Napravite inventuru: prebrojite, aplikacija prikazuje razlike.

Cijena

Uključeno u vaš paket (broj proizvoda ovisi o paketu).

Šta se čuva

Svako se kretanje bilježi s datumom, vremenom, osobom i razlogom i više se ne može mijenjati. Zaliha internetske prodavnice prati zalihu prodavaonice.

Česte pogreške

• Crtični kôd već se koristi: svaki proizvod mora imati vlastiti kôd.
• Proizvod kojeg nema na zalihi sam se skriva u internetskoj prodavnici.

Čemu služi

Pogledajte što se prodaje i koliko stvarno zarađujete.

Koraci

1. Odaberite razdoblje: danas, 7 dana, ovaj mjesec…
2. Pročitajte promet, povrate, stvarnu dobit.
3. Pogledajte najbolje proizvode i neprodane artikle.
4. Provjerite blagajne i njihove razlike.
5. Izvezite u Excel ili PDF.

Cijena

Dnevna izvješća u svim paketima; sedmična i mjesečna uz Obrt; izvozi uz Supermarket.

Šta se čuva

Samo vlasnik i voditelji vide dobit i nabavne cijene.

Česte pogreške

• Stvarna dobit = prodaja bez poreza i popusta − nabavna cijena prodanih artikala.
• Pogrešno upisana nabavna cijena iskrivljuje dobit: provjerite kartice proizvoda.

Čemu služi

Pratite prodaju na kredit i plaćanja svojih kupaca.

Koraci

1. Dodajte kupca (ime, WhatsApp).
2. Voditelj određuje gornju granicu kredita.
3. Na blagajni odaberite kupca i iznos „Na kredit”.
4. Kad plati: otvorite njegovu karticu → „Naplati”.
5. Podsjetnik: „WhatsApp podsjetnik” priprema pristojnu poruku.

Cijena

Uključeno u vaš paket.

Šta se čuva

Historija svakog kupca (kupovine na kredit, plaćanja, podsjetnici) se čuva.

Česte pogreške

• Granica 0: blagajnici ne mogu prodavati na kredit ovom kupcu.
• Dodajte pozivni broj zemlje broju za WhatsApp.

Čemu služi

Dajte svakome pravi pristup, postavite valutu, porez i popuste. Način Firma (vaša postavka, isključena na početku): kad je uključen, aplikacija se otvara izravno u vašem prostoru Firma, bez videozapisa dobrodošlice i oglasa, za vlasnika i za uposlenike; gumb „Natrag u aplikaciju” vraća na početnu stranicu. Kad je isključen, najprije prolazite kroz videozapis dobrodošlice kao i svi ostali.

Koraci

1. „Novi uposlenik”: ime, uloga (voditelj, blagajnik, skladištar, tehničar), prodavnica, tajni kôd.
2. „Pozovi (poveznica, QR, kôd)”: uposlenik se pridružuje vlastitim računom otvaranjem poveznice, skeniranjem QR koda ili upisom koda (48 sati).
3. „Aktivnost”: prodaje, naplaćeno, kretanja zaliha, troškovi, poslovi, zadaci, naknadni unosi tog uposlenika.
4. „Suspendiraj” prekida pristup bez brisanja; „Vrati” ga vraća.
5. „Ukloni” odvaja račun i zatvara pristup; historija ostaje.
6. „Odvoji račun” zadržava karticu za drugi telefon.

Cijena

Broj uposlenika i blagajni ovisi o paketu.

Šta se čuva

Tajni kodovi nikada se ne čuvaju kao čisti tekst.

Česte pogreške

• „Vaš paket dopušta najviše N osoba”: prijeđite na veći paket.
• „Ovaj je uposlenik suspendiran”: vratite ga prije pozivanja.
• Voditelj ne može suspendirati ni ukloniti drugog voditelja: to može samo vlasnik.
• Kôd pozivnice istječe nakon 48 sati: napravite novi.
• Suspendirani uposlenik više ne može upisati tajni kôd ni otvoriti firmu.

Čemu služi

Odaberite paket koji odgovara veličini vašeg posla.

Koraci

1. Prodavnica: 1 blagajna, 1 osoba, 300 proizvoda.
2. Obrt: 3 blagajne, 5 osoba, neograničeno proizvoda, izvješća.
3. Supermarket: sve neograničeno, više prodavnica, prijenosi, izvozi.
4. Dodirnite „Odaberi”: otvara se stranica za plaćanje.

Cijena

Mjesečne cijene prilagođene vašoj zemlji, u dolarima, s uključenim naknadama za plaćanje; prikazuju se prije plaćanja.

Šta se čuva

Promjena paketa ne briše nikakve podatke.

Česte pogreške

• Ako je funkcija odbijena, nije uključena u vaš paket.