Руководство по аккаунту «Предприятие»

Для чего это

Управляйте бизнесом с телефона: касса, склад, клиенты, счета, отчёты, сотрудники. Режим «Предприятие» (ваша настройка, изначально выключен): если включён, приложение открывается сразу в разделе «Предприятие», без приветственного видео и рекламы, и для владельца, и для сотрудников; кнопка «Вернуться в приложение» ведёт на главную. Если выключен, вы сначала видите приветственное видео, как все.

Шаги

1. Откройте Услуги → Предприятие.
2. Нажмите «Начать бесплатный пробный период», укажите данные предприятия и отметьте условия.
3. Добавьте товары (или импортируйте их из Excel).
4. Добавьте сотрудников с секретным кодом.
5. Откройте кассу и продавайте.

Цена

Бесплатный пробный период 14 дней, один раз на человека. Затем три тарифа: Магазин, Торговля, Супермаркет (цена вашей страны показывается до оплаты). Это не связано с уровнем вашего аккаунта.

Что сохраняется

Данные предприятия видите только вы и ваши сотрудники. Всё можно экспортировать или удалить в «Команда» → «Мои данные».

Частые ошибки

• Кассовые чеки не заменяют официальные счета: предприятие само отвечает за свои налоги.
• Без активного тарифа после пробного периода вы можете читать данные, но не создавать новые.

Для чего это

Продавайте быстро: штрихкод, количество, скидка, оплата, чек.

Шаги

1. Откройте кассу с суммой, которая лежит в ящике в начале дня.
2. Отсканируйте штрихкод или найдите товар; задайте количество кнопками − и +.
3. Нажмите «Принять оплату»: наличные (возможно 2 валюты), Mobile Money, карта или в долг.
4. Показывается сдача; чек готов: печать (Bluetooth), PDF или WhatsApp.
5. Вечером «Закрыть кассу»: пересчитайте деньги и впишите итог.

Цена

Входит в ваш тариф «Предприятие».

Что сохраняется

Без интернета продажа хранится на устройстве и отправляется, когда сеть вернётся, без дублей. У каждого чека сквозной номер и QR-код проверки.

Частые ошибки

• Скидка выше лимита вашей роли отклоняется.
• В долг отказывается, если управляющий не задал клиенту лимит.
• Возврат или отмена: нужен секретный код управляющего и причина.

Для чего это

Учитывайте каждый товар: приход, расход, предупреждения, инвентаризация, поставщики.

Шаги

1. Нажмите «Новый товар»: название, цена продажи, закупочная цена, штрихкод (отсканированный или созданный), порог предупреждения, срок годности.
2. При поступлении товара: «Ещё» → «Закупка у поставщика».
3. При поломке или потере: откройте товар → «Приход / расход».
4. Печатайте этикетки со штрихкодами, импортируйте или экспортируйте список в Excel.
5. Проведите инвентаризацию: пересчитайте, приложение покажет расхождения.

Цена

Входит в ваш тариф (число товаров зависит от тарифа).

Что сохраняется

Каждое движение записывается с датой, временем, человеком и причиной и больше не может быть изменено. Остатки онлайн-магазина следуют за остатками магазина.

Частые ошибки

• Штрихкод уже используется: у каждого товара должен быть свой код.
• Товар, которого нет в наличии, автоматически скрывается в онлайн-магазине.

Для чего это

Смотрите, что продаётся и сколько вы на самом деле зарабатываете.

Шаги

1. Выберите период: сегодня, 7 дней, этот месяц…
2. Смотрите выручку, возвраты, реальную прибыль.
3. Смотрите лучшие товары и непроданные.
4. Проверяйте кассы и их расхождения.
5. Экспортируйте в Excel или PDF.

Цена

Отчёты за день во всех тарифах; неделя и месяц — с тарифом «Торговля»; экспорт — с «Супермаркетом».

Что сохраняется

Прибыль и закупочные цены видят только владелец и управляющие.

Частые ошибки

• Реальная прибыль = продажи без налога и скидок − закупочная цена проданных товаров.
• Неверно введённая закупочная цена искажает прибыль: проверьте карточки товаров.

Для чего это

Следите за продажами в долг и платежами ваших клиентов.

Шаги

1. Добавьте клиента (имя, WhatsApp).
2. Управляющий задаёт кредитный лимит.
3. На кассе выберите клиента и сумму «В долг».
4. Когда он платит: откройте его карточку → «Принять оплату».
5. Напоминание: «Напоминание в WhatsApp» готовит вежливое сообщение.

Цена

Входит в ваш тариф.

Что сохраняется

История каждого клиента (покупки в долг, платежи, напоминания) сохраняется.

Частые ошибки

• Лимит 0: кассиры не могут продавать этому клиенту в долг.
• Добавьте к номеру код страны для WhatsApp.

Для чего это

Дайте каждому нужный доступ, настройте валюту, налог и скидки. Режим «Предприятие» (ваша настройка, изначально выключен): если включён, приложение открывается сразу в разделе «Предприятие», без приветственного видео и рекламы, и для владельца, и для сотрудников; кнопка «Вернуться в приложение» ведёт на главную. Если выключен, вы сначала видите приветственное видео, как все.

Шаги

1. «Новый сотрудник»: имя, роль (управляющий, кассир, кладовщик, мастер), магазин, секретный код.
2. «Пригласить (ссылка, QR, код)»: сотрудник присоединяется со своим аккаунтом, открыв ссылку, отсканировав QR-код или введя код (48 часов).
3. «Активность»: продажи, полученные суммы, движения склада, расходы, работы, задачи, записи «позже» этого сотрудника.
4. «Приостановить» закрывает доступ, ничего не удаляя; «Восстановить» возвращает его.
5. «Удалить» отвязывает аккаунт и закрывает доступ; история остаётся.
6. «Отвязать аккаунт» сохраняет карточку для другого телефона.

Цена

Число сотрудников и касс зависит от тарифа.

Что сохраняется

Секретные коды никогда не хранятся в открытом виде.

Частые ошибки

• «Ваш тариф допускает не более N человек»: перейдите на более крупный тариф.
• «Этот сотрудник приостановлен»: восстановите его, прежде чем приглашать.
• Управляющий не может приостановить или удалить другого управляющего: это может только владелец.
• Код приглашения действует 48 часов: создайте новый.
• Приостановленный сотрудник больше не может вводить секретный код и открывать предприятие.

Для чего это

Выберите тариф, подходящий размеру вашего бизнеса.

Шаги

1. Магазин: 1 касса, 1 человек, 300 товаров.
2. Торговля: 3 кассы, 5 человек, без ограничения товаров, отчёты.
3. Супермаркет: всё без ограничений, несколько магазинов, перемещения, экспорт.
4. Нажмите «Выбрать»: откроется страница оплаты.

Цена

Цены в месяц адаптированы к вашей стране, в долларах, с комиссией за оплату; показываются до оплаты.

Что сохраняется

Смена тарифа не удаляет никаких данных.

Частые ошибки

• Если функция недоступна, значит, её нет в вашем тарифе.