Návod k firemnému účtu

Na čo to slúži

Spravujte svoj obchod z telefónu: pokladňa, sklad, zákazníci, faktúry, prehľady, zamestnanci. Režim Firma (vaše nastavenie, na začiatku vypnuté): zapnutý — aplikácia sa otvára priamo vo vašom priestore Firma, bez uvítacieho videa a reklám, pre majiteľa aj zamestnancov; tlačidlo „Späť do aplikácie“ vás vráti na domovskú stránku. Vypnutý — najprv prejdete uvítacím videom ako všetci.

Kroky

1. Otvorte Služby → Firma.
2. Ťuknite na „Začať bezplatnú skúšku“, vyplňte údaje o firme a začiarknite podmienky.
3. Pridajte svoje produkty (alebo ich importujte z Excelu).
4. Pridajte zamestnancov s tajným kódom.
5. Otvorte pokladňu a predávajte.

Cena

Bezplatná skúška na 14 dní, raz na osobu. Potom tri tarify: Obchod, Obchodná firma, Supermarket (cena pre vašu krajinu sa zobrazí pred platbou). Je to oddelené od úrovne vášho účtu.

Čo sa uchováva

Údaje firmy vidíte len vy a vaši zamestnanci. Všetko môžete exportovať alebo zmazať v „Tím“ → „Moje údaje“.

Časté chyby

• Pokladničné doklady nenahrádzajú vaše oficiálne faktúry: firma zostáva zodpovedná za svoje dane.
• Bez aktívnej tarify po skončení skúšky môžete údaje čítať, ale nie vytvárať.

Na čo to slúži

Predávajte rýchlo: čiarový kód, množstvo, zľava, platba, doklad.

Kroky

1. Otvorte pokladňu s počiatočnou hotovosťou v zásuvke.
2. Naskenujte čiarový kód alebo vyhľadajte produkt; množstvo upravte pomocou − a +.
3. Ťuknite na „Prijať platbu“: hotovosť (možné 2 meny), Mobile Money, karta alebo úver.
4. Zobrazí sa, koľko vydať; doklad je pripravený: tlač (Bluetooth), PDF alebo WhatsApp.
5. Večer „Zavrieť pokladňu“: spočítajte peniaze a napíšte súčet.

Cena

V cene vašej firemnej tarify.

Čo sa uchováva

Bez internetu sa predaj uloží v zariadení a odošle po obnovení siete, bez duplicít. Každý doklad má poradové číslo a overovací QR kód.

Časté chyby

• Zľava nad limit vašej roly je odmietnutá.
• Úver je odmietnutý, ak zákazník nemá limit nastavený vedúcim.
• Vrátenie alebo zrušenie: je potrebný tajný kód vedúceho a dôvod.

Na čo to slúži

Sledujte každý produkt: príjmy, výdaje, upozornenia, inventúra, dodávatelia.

Kroky

1. Ťuknite na „Nový produkt“: názov, predajná cena, nákupná cena, čiarový kód (naskenovaný alebo vytvorený), prah upozornenia, expirácia.
2. Pri príjme tovaru: „Viac“ → „Nákup u dodávateľa“.
3. Pri rozbití alebo strate: otvorte produkt → „Príjem / výdaj“.
4. Tlačte štítky s čiarovými kódmi, importujte alebo exportujte zoznam v Exceli.
5. Urobte inventúru: spočítajte, aplikácia ukáže rozdiely.

Cena

V cene vašej tarify (počet produktov podľa tarify).

Čo sa uchováva

Každý pohyb sa zapíše s dátumom, časom, osobou a dôvodom a už ho nemožno zmeniť. Zásoba online obchodu sleduje zásobu predajne.

Časté chyby

• Čiarový kód už je použitý: každý produkt musí mať vlastný kód.
• Produkt, ktorý došiel, sa v online obchode sám skryje.

Na čo to slúži

Zistite, čo sa predáva a koľko skutočne zarábate.

Kroky

1. Zvoľte obdobie: dnes, 7 dní, tento mesiac…
2. Prečítajte si obrat, vrátenia, skutočný zisk.
3. Pozrite sa na najpredávanejšie a nepredané produkty.
4. Skontrolujte pokladne a ich rozdiely.
5. Exportujte do Excelu alebo PDF.

Cena

Denné prehľady vo všetkých tarifách; týždeň a mesiac s tarifou Obchodná firma; exporty so Supermarketom.

Čo sa uchováva

Zisky a nákupné ceny vidí len majiteľ a vedúci.

Časté chyby

• Skutočný zisk = predaj bez dane a zliav − nákupná cena predaných položiek.
• Zle zadaná nákupná cena skreslí zisk: skontrolujte karty produktov.

Na čo to slúži

Sledujte predaje na úver a platby svojich zákazníkov.

Kroky

1. Pridajte zákazníka (meno, WhatsApp).
2. Vedúci nastaví úverový limit.
3. Pri pokladni zvoľte zákazníka a sumu „Na úver“.
4. Keď zaplatí: otvorte jeho kartu → „Prijať platbu“.
5. Pripomienka: „Pripomienka WhatsApp“ pripraví zdvorilú správu.

Cena

V cene vašej tarify.

Čo sa uchováva

História každého zákazníka (nákupy na úver, platby, pripomienky) sa uchováva.

Časté chyby

• Limit 0: pokladníci nemôžu tomuto zákazníkovi predávať na úver.
• Pre WhatsApp pridajte k číslu predvoľbu krajiny.

Na čo to slúži

Dajte každému správny prístup, nastavte menu, daň a zľavy. Režim Firma (vaše nastavenie, na začiatku vypnuté): zapnutý — aplikácia sa otvára priamo vo vašom priestore Firma, bez uvítacieho videa a reklám, pre majiteľa aj zamestnancov; tlačidlo „Späť do aplikácie“ vás vráti na domovskú stránku. Vypnutý — najprv prejdete uvítacím videom ako všetci.

Kroky

1. „Nový zamestnanec“: meno, rola (vedúci, pokladník, skladník, technik), obchod, tajný kód.
2. „Pozvať (odkaz, QR, kód)“: zamestnanec sa pripojí s vlastným účtom otvorením odkazu, naskenovaním QR kódu alebo zadaním kódu (48 hodín).
3. „Aktivita“: predaje, inkaso, pohyby skladu, výdavky, zákazky, úlohy a dodatočné zadania tohto zamestnanca.
4. „Pozastaviť“ odoberie prístup bez mazania; „Obnoviť“ ho vráti.
5. „Odobrať“ odpojí účet a uzavrie prístup; história zostáva.
6. „Odpojiť účet“ ponechá kartu pre iný telefón.

Cena

Počet zamestnancov a pokladní podľa tarify.

Čo sa uchováva

Tajné kódy sa nikdy neuchovávajú ako čitateľný text.

Časté chyby

• „Vaša tarifa umožňuje najviac N osôb“: prejdite na väčšiu tarifu.
• „Tento zamestnanec je pozastavený“: pred pozvaním ho obnovte.
• Vedúci nemôže pozastaviť ani odobrať iného vedúceho: môže to len majiteľ.
• Kód pozvánky vyprší po 48 hodinách: vytvorte nový.
• Pozastavený zamestnanec už nemôže zadať svoj tajný kód ani otvoriť firmu.

Na čo to slúži

Zvoľte tarifu zodpovedajúcu veľkosti vášho obchodu.

Kroky

1. Obchod: 1 pokladňa, 1 osoba, 300 produktov.
2. Obchodná firma: 3 pokladne, 5 osôb, neobmedzene produktov, prehľady.
3. Supermarket: všetko neobmedzene, viac obchodov, prevody, exporty.
4. Ťuknite na „Zvoliť“: otvorí sa platobná stránka.

Cena

Mesačné ceny prispôsobené vašej krajine, v dolároch, vrátane poplatkov za platbu; zobrazia sa pred zaplatením.

Čo sa uchováva

Zmena tarify nezmaže žiadne údaje.

Časté chyby

• Ak je funkcia odmietnutá, nie je vo vašej tarife.