Водич за рачун Фирма

Чему служи

Управљајте својим послом с телефона: благајна, залихе, купци, рачуни, извешћа, радници. Начин Фирма (ваша поставка, искључена на почетку): кад је укључен, апликација се отвара изравно у вашем простору Фирма, без видеозаписа добродошлице и огласа, за власника и за раднике; дугме „Натраг у апликацију” враћа на почетну страницу. Кад је искључен, најпре пролазите кроз видеозапис добродошлице као и сви остали.

Кораци

1. Отворите Услуге → Фирма.
2. Додирните „Започни бесплатну пробу”, испуните податке о фирми и означите услове.
3. Додајте своје производе (или их увезите из Excela).
4. Додајте раднике с тајним кодом.
5. Отворите благајну и продајте.

Цена

Бесплатна проба од 14 дана, једном по особи. Затим три пакета: Продавница, Обрт, Супермаркет (цена ваше земље приказује се пре плаћања). Одвојено је од нивоа вашег рачуна.

Шта се чува

Податке фирме видите само ви и ваши радници. Све можете извести или избрисати у „Тим” → „Моји подаци”.

Честе грешке

• Благајничке потврде не замењују ваше службене рачуне: фирма остаје одговорна за своје порезе.
• Без активног пакета на крају пробе можете читати своје податке, али не и стварати нове.

Чему служи

Брза продаја: цртични ко̂д, количине, попуст, плаћање, потврда.

Кораци

1. Отворите благајну с почетним новцем у ладици.
2. Скенирајте цртични ко̂д или потражите производ; подесите количину с − и +.
3. Додирните „Наплати”: готовина (могуће 2 валуте), Mobile Money, картица или кредит.
4. Приказује се остатак за вратити; потврда је спремна: одштампајте (Bluetooth), PDF или WhatsApp.
5. Навечер „Затвори благајну”: пребројите новац и упишите зброј.

Цена

Укључена у ваш пакет Фирма.

Шта се чува

Без интернета продаја се чува на уређају и шаље кад се мрежа врати, без дуплицирања. Свака потврда има редни број и QR ко̂д за проверу.

Честе грешке

• Попуст одбијен изнад ограничења ваше улоге.
• Кредит одбијен ако купац нема горњу границу коју је одредио водитељ.
• Поврат или поништење: потребан је тајни ко̂д водитеља и разлог.

Чему служи

Пратите сваки производ: улази, излази, упозорења, инвентура, добављачи.

Кораци

1. Додирните „Нови производ”: назив, продајна цена, набавна цена, цртични ко̂д (скениран или створен), праг упозорења, рок трајања.
2. За долазак робе: „Више” → „Куповина код добављача”.
3. За лом или губитак: отворите производ → „Улаз / излаз”.
4. Испишите налепнице с цртичним кодовима, увезите или извезите попис у Excel.
5. Направите инвентуру: пребројите, апликација приказује разлике.

Цена

Укључено у ваш пакет (број производа зависи о пакету).

Шта се чува

Свако се кретање бележи с датумом, временом, особом и разлогом и више се не може мењати. Залиха интернетске продавнице прати залиху продаваонице.

Честе грешке

• Цртични ко̂д већ се користи: сваки производ мора имати сопствени ко̂д.
• Производ којег нема на залихи сам се скрива у интернетској продавници.

Чему служи

Погледајте што се продаје и колико стварно зарађујете.

Кораци

1. Одаберите раздобље: данас, 7 дана, овај месец…
2. Прочитајте промет, поврате, стварну добит.
3. Погледајте најбоље производе и непродане артикле.
4. Проверите благајне и њихове разлике.
5. Извезите у Excel или PDF.

Цена

Дневна извешћа у свим пакетима; седмична и месечна уз Обрт; извози уз Супермаркет.

Шта се чува

Само власник и водитељи виде добит и набавне цене.

Честе грешке

• Стварна добит = продаја без пореза и попуста − набавна цена проданих артикала.
• Погрешно уписана набавна цена искривљује добит: проверите картице производа.

Чему служи

Пратите продају на кредит и плаћања својих купаца.

Кораци

1. Додајте купца (име, WhatsApp).
2. Водитељ одређује горњу границу кредита.
3. На благајни одаберите купца и износ „На кредит”.
4. Кад плати: отворите његову картицу → „Наплати”.
5. Подсетник: „WhatsApp подсетник” припрема пристојну поруку.

Цена

Укључено у ваш пакет.

Шта се чува

Историја сваког купца (куповине на кредит, плаћања, подсетници) се чува.

Честе грешке

• Граница 0: благајници не могу продавати на кредит овом купцу.
• Додајте позивни број земље броју за WhatsApp.

Чему служи

Дајте свакоме прави приступ, поставите валуту, порез и попусте. Начин Фирма (ваша поставка, искључена на почетку): кад је укључен, апликација се отвара изравно у вашем простору Фирма, без видеозаписа добродошлице и огласа, за власника и за раднике; дугме „Натраг у апликацију” враћа на почетну страницу. Кад је искључен, најпре пролазите кроз видеозапис добродошлице као и сви остали.

Кораци

1. „Нови радник”: име, улога (водитељ, благајник, складиштар, техничар), продавница, тајни ко̂д.
2. „Позови (повезница, QR, ко̂д)”: радник се придружује сопственим рачуном отварањем повезнице, скенирањем QR кода или уписом кода (48 сати).
3. „Активност”: продаје, наплаћено, кретања залиха, трошкови, послови, задаци, накнадни уноси тог радника.
4. „Суспендирај” прекида приступ без брисања; „Врати” га враћа.
5. „Уклони” одваја рачун и затвара приступ; историја остаје.
6. „Одвоји рачун” задржава картицу за други телефон.

Цена

Број радника и благајни зависи о пакету.

Шта се чува

Тајни кодови никада се не чувају као чисти текст.

Честе грешке

• „Ваш пакет дозвољава највише Н особа”: пређите на већи пакет.
• „Овај је радник суспендиран”: вратите га пре позивања.
• Водитељ не може суспендирати ни уклонити другог водитеља: то може само власник.
• Ко̂д позивнице истиче након 48 сати: направите нови.
• Суспендирани радник више не може уписати тајни ко̂д ни отворити фирму.

Чему служи

Одаберите пакет који одговара величини вашег посла.

Кораци

1. Продавница: 1 благајна, 1 особа, 300 производа.
2. Обрт: 3 благајне, 5 особа, неограничено производа, извешћа.
3. Супермаркет: све неограничено, више продавница, преноси, извози.
4. Додирните „Одабери”: отвара се страница за плаћање.

Цена

Месечне цене прилагођене вашој земљи, у доларима, с укљученим накнадама за плаћање; приказују се пре плаћања.

Шта се чува

Промена пакета не брише никакве податке.

Честе грешке

• Ако је функција одбијена, није укључена у ваш пакет.