Návod k firemnímu účtu

K čemu to slouží

Spravujte svůj obchod z telefonu: pokladna, sklad, zákazníci, faktury, přehledy, zaměstnanci. Režim Firma (vaše nastavení, na začátku vypnuté): zapnutý — aplikace se otevírá přímo ve vašem prostoru Firma, bez uvítacího videa a reklam, pro majitele i zaměstnance; tlačítko „Zpět do aplikace“ vás vrátí na domovskou stránku. Vypnutý — nejprve projdete uvítacím videem jako všichni.

Kroky

1. Otevřete Služby → Firma.
2. Klepněte na „Zahájit bezplatnou zkoušku“, vyplňte údaje o firmě a zaškrtněte podmínky.
3. Přidejte své produkty (nebo je importujte z Excelu).
4. Přidejte zaměstnance s tajným kódem.
5. Otevřete pokladnu a prodávejte.

Cena

Bezplatná zkouška na 14 dní, jednou na osobu. Potom tři tarify: Obchod, Obchodní firma, Supermarket (cena pro vaši zemi se zobrazí před platbou). Je to oddělené od úrovně vašeho účtu.

Co se uchovává

Data firmy vidíte jen vy a vaši zaměstnanci. Vše můžete exportovat nebo smazat v „Tým“ → „Moje data“.

Časté chyby

• Pokladní účtenky nenahrazují vaše oficiální faktury: firma zůstává odpovědná za své daně.
• Bez aktivního tarifu po skončení zkoušky můžete data číst, ale ne vytvářet.

K čemu to slouží

Prodávejte rychle: čárový kód, množství, sleva, platba, účtenka.

Kroky

1. Otevřete pokladnu s počáteční hotovostí v zásuvce.
2. Naskenujte čárový kód nebo vyhledejte produkt; množství upravte pomocí − a +.
3. Klepněte na „Přijmout platbu“: hotovost (možné 2 měny), Mobile Money, karta nebo úvěr.
4. Zobrazí se, kolik vrátit; účtenka je připravena: tisk (Bluetooth), PDF nebo WhatsApp.
5. Večer „Zavřít pokladnu“: spočítejte peníze a napište součet.

Cena

V ceně vašeho firemního tarifu.

Co se uchovává

Bez internetu se prodej uloží v zařízení a odešle po obnovení sítě, bez duplicit. Každá účtenka má pořadové číslo a ověřovací QR kód.

Časté chyby

• Sleva nad limit vaší role je odmítnuta.
• Úvěr je odmítnut, pokud zákazník nemá limit nastavený vedoucím.
• Vrácení nebo zrušení: je třeba tajný kód vedoucího a důvod.

K čemu to slouží

Sledujte každý produkt: příjmy, výdeje, upozornění, inventura, dodavatelé.

Kroky

1. Klepněte na „Nový produkt“: název, prodejní cena, nákupní cena, čárový kód (naskenovaný nebo vytvořený), práh upozornění, expirace.
2. Při příjmu zboží: „Více“ → „Nákup u dodavatele“.
3. Při rozbití nebo ztrátě: otevřete produkt → „Příjem / výdej“.
4. Tiskněte štítky s čárovými kódy, importujte nebo exportujte seznam v Excelu.
5. Proveďte inventuru: spočítejte, aplikace ukáže rozdíly.

Cena

V ceně vašeho tarifu (počet produktů podle tarifu).

Co se uchovává

Každý pohyb se zapíše s datem, časem, osobou a důvodem a už ho nelze změnit. Zásoba online obchodu sleduje zásobu prodejny.

Časté chyby

• Čárový kód už je použit: každý produkt musí mít vlastní kód.
• Produkt, který došel, se v online obchodě sám skryje.

K čemu to slouží

Zjistěte, co se prodává a kolik skutečně vyděláváte.

Kroky

1. Zvolte období: dnes, 7 dní, tento měsíc…
2. Přečtěte si obrat, vrácení, skutečný zisk.
3. Podívejte se na nejprodávanější a neprodané produkty.
4. Zkontrolujte pokladny a jejich rozdíly.
5. Exportujte do Excelu nebo PDF.

Cena

Denní přehledy ve všech tarifech; týden a měsíc s tarifem Obchodní firma; exporty se Supermarketem.

Co se uchovává

Zisky a nákupní ceny vidí jen majitel a vedoucí.

Časté chyby

• Skutečný zisk = prodej bez daně a slev − nákupní cena prodaných položek.
• Špatně zadaná nákupní cena zkreslí zisk: zkontrolujte karty produktů.

K čemu to slouží

Sledujte prodeje na úvěr a platby svých zákazníků.

Kroky

1. Přidejte zákazníka (jméno, WhatsApp).
2. Vedoucí nastaví úvěrový limit.
3. U pokladny zvolte zákazníka a částku „Na úvěr“.
4. Když zaplatí: otevřete jeho kartu → „Přijmout platbu“.
5. Připomínka: „Připomínka WhatsApp“ připraví zdvořilou zprávu.

Cena

V ceně vašeho tarifu.

Co se uchovává

Historie každého zákazníka (nákupy na úvěr, platby, připomínky) se uchovává.

Časté chyby

• Limit 0: pokladní nemohou tomuto zákazníkovi prodávat na úvěr.
• Pro WhatsApp přidejte k číslu předvolbu země.

K čemu to slouží

Dejte každému správný přístup, nastavte měnu, daň a slevy. Režim Firma (vaše nastavení, na začátku vypnuté): zapnutý — aplikace se otevírá přímo ve vašem prostoru Firma, bez uvítacího videa a reklam, pro majitele i zaměstnance; tlačítko „Zpět do aplikace“ vás vrátí na domovskou stránku. Vypnutý — nejprve projdete uvítacím videem jako všichni.

Kroky

1. „Nový zaměstnanec“: jméno, role (vedoucí, pokladní, skladník, technik), obchod, tajný kód.
2. „Pozvat (odkaz, QR, kód)“: zaměstnanec se připojí s vlastním účtem otevřením odkazu, naskenováním QR kódu nebo zadáním kódu (48 hodin).
3. „Aktivita“: prodeje, inkaso, pohyby skladu, výdaje, zakázky, úkoly a dodatečná zadání tohoto zaměstnance.
4. „Pozastavit“ odebere přístup bez mazání; „Obnovit“ ho vrátí.
5. „Odebrat“ odpojí účet a uzavře přístup; historie zůstává.
6. „Odpojit účet“ ponechá kartu pro jiný telefon.

Cena

Počet zaměstnanců a pokladen podle tarifu.

Co se uchovává

Tajné kódy se nikdy neuchovávají jako čitelný text.

Časté chyby

• „Váš tarif umožňuje nejvýše N osob“: přejděte na větší tarif.
• „Tento zaměstnanec je pozastaven“: před pozváním ho obnovte.
• Vedoucí nemůže pozastavit ani odebrat jiného vedoucího: může to jen majitel.
• Kód pozvánky vyprší po 48 hodinách: vytvořte nový.
• Pozastavený zaměstnanec už nemůže zadat svůj tajný kód ani otevřít firmu.

K čemu to slouží

Zvolte tarif odpovídající velikosti vašeho obchodu.

Kroky

1. Obchod: 1 pokladna, 1 osoba, 300 produktů.
2. Obchodní firma: 3 pokladny, 5 osob, neomezeně produktů, přehledy.
3. Supermarket: vše neomezeně, více obchodů, převody, exporty.
4. Klepněte na „Zvolit“: otevře se platební stránka.

Cena

Měsíční ceny přizpůsobené vaší zemi, v dolarech, včetně poplatků za platbu; zobrazí se před zaplacením.

Co se uchovává

Změna tarifu nesmaže žádná data.

Časté chyby

• Pokud je funkce odmítnuta, není ve vašem tarifu.