Vodič za račun Firma

Čemu služi

Upravljajte svojim poslom s telefona: blagajna, zalihe, kupci, računi, izvešća, radnici. Način Firma (vaša postavka, isključena na početku): kad je uključen, aplikacija se otvara izravno u vašem prostoru Firma, bez videozapisa dobrodošlice i oglasa, za vlasnika i za radnike; dugme „Natrag u aplikaciju” vraća na početnu stranicu. Kad je isključen, najpre prolazite kroz videozapis dobrodošlice kao i svi ostali.

Koraci

1. Otvorite Usluge → Firma.
2. Dodirnite „Započni besplatnu probu”, ispunite podatke o firmi i označite uslove.
3. Dodajte svoje proizvode (ili ih uvezite iz Excela).
4. Dodajte radnike s tajnim kodom.
5. Otvorite blagajnu i prodajte.

Cena

Besplatna proba od 14 dana, jednom po osobi. Zatim tri paketa: Prodavnica, Obrt, Supermarket (cena vaše zemlje prikazuje se pre plaćanja). Odvojeno je od nivoa vašeg računa.

Šta se čuva

Podatke firme vidite samo vi i vaši radnici. Sve možete izvesti ili izbrisati u „Tim” → „Moji podaci”.

Česte greške

• Blagajničke potvrde ne zamenjuju vaše službene račune: firma ostaje odgovorna za svoje poreze.
• Bez aktivnog paketa na kraju probe možete čitati svoje podatke, ali ne i stvarati nove.

Čemu služi

Brza prodaja: crtični kôd, količine, popust, plaćanje, potvrda.

Koraci

1. Otvorite blagajnu s početnim novcem u ladici.
2. Skenirajte crtični kôd ili potražite proizvod; podesite količinu s − i +.
3. Dodirnite „Naplati”: gotovina (moguće 2 valute), Mobile Money, kartica ili kredit.
4. Prikazuje se ostatak za vratiti; potvrda je spremna: odštampajte (Bluetooth), PDF ili WhatsApp.
5. Navečer „Zatvori blagajnu”: prebrojite novac i upišite zbroj.

Cena

Uključena u vaš paket Firma.

Šta se čuva

Bez interneta prodaja se čuva na uređaju i šalje kad se mreža vrati, bez dupliciranja. Svaka potvrda ima redni broj i QR kôd za proveru.

Česte greške

• Popust odbijen iznad ograničenja vaše uloge.
• Kredit odbijen ako kupac nema gornju granicu koju je odredio voditelj.
• Povrat ili poništenje: potreban je tajni kôd voditelja i razlog.

Čemu služi

Pratite svaki proizvod: ulazi, izlazi, upozorenja, inventura, dobavljači.

Koraci

1. Dodirnite „Novi proizvod”: naziv, prodajna cena, nabavna cena, crtični kôd (skeniran ili stvoren), prag upozorenja, rok trajanja.
2. Za dolazak robe: „Više” → „Kupovina kod dobavljača”.
3. Za lom ili gubitak: otvorite proizvod → „Ulaz / izlaz”.
4. Ispišite nalepnice s crtičnim kodovima, uvezite ili izvezite popis u Excel.
5. Napravite inventuru: prebrojite, aplikacija prikazuje razlike.

Cena

Uključeno u vaš paket (broj proizvoda zavisi o paketu).

Šta se čuva

Svako se kretanje beleži s datumom, vremenom, osobom i razlogom i više se ne može menjati. Zaliha internetske prodavnice prati zalihu prodavaonice.

Česte greške

• Crtični kôd već se koristi: svaki proizvod mora imati sopstveni kôd.
• Proizvod kojeg nema na zalihi sam se skriva u internetskoj prodavnici.

Čemu služi

Pogledajte što se prodaje i koliko stvarno zarađujete.

Koraci

1. Odaberite razdoblje: danas, 7 dana, ovaj mesec…
2. Pročitajte promet, povrate, stvarnu dobit.
3. Pogledajte najbolje proizvode i neprodane artikle.
4. Proverite blagajne i njihove razlike.
5. Izvezite u Excel ili PDF.

Cena

Dnevna izvešća u svim paketima; sedmična i mesečna uz Obrt; izvozi uz Supermarket.

Šta se čuva

Samo vlasnik i voditelji vide dobit i nabavne cene.

Česte greške

• Stvarna dobit = prodaja bez poreza i popusta − nabavna cena prodanih artikala.
• Pogrešno upisana nabavna cena iskrivljuje dobit: proverite kartice proizvoda.

Čemu služi

Pratite prodaju na kredit i plaćanja svojih kupaca.

Koraci

1. Dodajte kupca (ime, WhatsApp).
2. Voditelj određuje gornju granicu kredita.
3. Na blagajni odaberite kupca i iznos „Na kredit”.
4. Kad plati: otvorite njegovu karticu → „Naplati”.
5. Podsetnik: „WhatsApp podsetnik” priprema pristojnu poruku.

Cena

Uključeno u vaš paket.

Šta se čuva

Istorija svakog kupca (kupovine na kredit, plaćanja, podsetnici) se čuva.

Česte greške

• Granica 0: blagajnici ne mogu prodavati na kredit ovom kupcu.
• Dodajte pozivni broj zemlje broju za WhatsApp.

Čemu služi

Dajte svakome pravi pristup, postavite valutu, porez i popuste. Način Firma (vaša postavka, isključena na početku): kad je uključen, aplikacija se otvara izravno u vašem prostoru Firma, bez videozapisa dobrodošlice i oglasa, za vlasnika i za radnike; dugme „Natrag u aplikaciju” vraća na početnu stranicu. Kad je isključen, najpre prolazite kroz videozapis dobrodošlice kao i svi ostali.

Koraci

1. „Novi radnik”: ime, uloga (voditelj, blagajnik, skladištar, tehničar), prodavnica, tajni kôd.
2. „Pozovi (poveznica, QR, kôd)”: radnik se pridružuje sopstvenim računom otvaranjem poveznice, skeniranjem QR koda ili upisom koda (48 sati).
3. „Aktivnost”: prodaje, naplaćeno, kretanja zaliha, troškovi, poslovi, zadaci, naknadni unosi tog radnika.
4. „Suspendiraj” prekida pristup bez brisanja; „Vrati” ga vraća.
5. „Ukloni” odvaja račun i zatvara pristup; istorija ostaje.
6. „Odvoji račun” zadržava karticu za drugi telefon.

Cena

Broj radnika i blagajni zavisi o paketu.

Šta se čuva

Tajni kodovi nikada se ne čuvaju kao čisti tekst.

Česte greške

• „Vaš paket dozvoljava najviše N osoba”: pređite na veći paket.
• „Ovaj je radnik suspendiran”: vratite ga pre pozivanja.
• Voditelj ne može suspendirati ni ukloniti drugog voditelja: to može samo vlasnik.
• Kôd pozivnice ističe nakon 48 sati: napravite novi.
• Suspendirani radnik više ne može upisati tajni kôd ni otvoriti firmu.

Čemu služi

Odaberite paket koji odgovara veličini vašeg posla.

Koraci

1. Prodavnica: 1 blagajna, 1 osoba, 300 proizvoda.
2. Obrt: 3 blagajne, 5 osoba, neograničeno proizvoda, izvešća.
3. Supermarket: sve neograničeno, više prodavnica, prenosi, izvozi.
4. Dodirnite „Odaberi”: otvara se stranica za plaćanje.

Cena

Mesečne cene prilagođene vašoj zemlji, u dolarima, s uključenim naknadama za plaćanje; prikazuju se pre plaćanja.

Šta se čuva

Promena paketa ne briše nikakve podatke.

Česte greške

• Ako je funkcija odbijena, nije uključena u vaš paket.