Mwongozo wa akaunti ya Biashara

Unasaidia nini

Simamia biashara yako kutoka kwenye simu yako: kaunta, akiba, wateja, ankara, ripoti, wafanyakazi. Hali ya Biashara (mpangilio wako, umezimwa mwanzoni): ukiwashwa, programu inafunguka moja kwa moja kwenye sehemu yako ya Biashara, bila video ya kukaribisha wala matangazo, kwa mwenye biashara na kwa wafanyakazi; kitufe cha "Rudi kwenye programu" kinakurudisha ukurasa wa mwanzo. Ukizimwa, unapitia kwanza video ya kukaribisha kama kila mtu.

Hatua

1. Fungua Huduma → Biashara.
2. Gusa "Anza majaribio ya bure", jaza taarifa za biashara yako na uweke alama kwenye masharti.
3. Ongeza bidhaa zako (au ziingize kutoka Excel).
4. Ongeza wafanyakazi wako pamoja na msimbo wa siri.
5. Fungua kaunta na uuze.

Bei

Majaribio ya bure ya siku 14, mara moja kwa kila mtu. Kisha mipango mitatu: Duka, Biashara ndogo, Supamaketi (bei ya nchi yako inaonyeshwa kabla ya kulipa). Ni tofauti na kiwango cha akaunti yako.

Kinachohifadhiwa

Data za biashara zinaonekana na wewe na wafanyakazi wako tu. Unaweza kuhamisha au kufuta kila kitu katika "Timu" → "Data zangu".

Makosa ya mara kwa mara

• Risiti za kaunta hazichukui nafasi ya ankara zako rasmi: biashara inabaki kuwajibika kwa kodi zake.
• Bila mpango unaotumika mwishoni mwa majaribio, unaweza kusoma data yako lakini huwezi kuunda mpya.

Unasaidia nini

Uza haraka: msimbo pau, idadi, punguzo, malipo, risiti.

Hatua

1. Fungua kaunta ukiwa na pesa iliyo kwenye droo mwanzoni.
2. Changanua msimbo pau au tafuta bidhaa; weka idadi kwa − na +.
3. Gusa "Pokea malipo": pesa taslimu (sarafu 2 zinawezekana), Mobile Money, kadi au mkopo.
4. Chenji inaonyeshwa; risiti iko tayari: chapisha (Bluetooth), PDF au WhatsApp.
5. Jioni, "Funga kaunta": hesabu pesa na uandike jumla.

Bei

Imejumuishwa katika mpango wako wa Biashara.

Kinachohifadhiwa

Bila intaneti, mauzo yanahifadhiwa kwenye kifaa na kutumwa mtandao ukirudi, bila marudio. Kila risiti ina namba inayofuatana na msimbo QR wa uthibitisho.

Makosa ya mara kwa mara

• Punguzo linakataliwa likizidi kikomo cha jukumu lako.
• Mkopo unakataliwa ikiwa meneja hajamwekea mteja kikomo.
• Kurudisha au kughairi: inahitajika msimbo wa siri wa meneja na sababu.

Unasaidia nini

Fuatilia kila bidhaa: zinazoingia, zinazotoka, tahadhari, hesabu ya mali, wasambazaji.

Hatua

1. Gusa "Bidhaa mpya": jina, bei ya kuuza, bei ya kununulia, msimbo pau (uliochanganuliwa au ulioundwa), kiwango cha tahadhari, tarehe ya kuisha.
2. Kwa bidhaa zinazoingia: "Zaidi" → "Ununuzi kwa msambazaji".
3. Kwa kuvunjika au kupotea: fungua bidhaa → "Kuingia / kutoka".
4. Chapisha lebo za misimbo pau, ingiza au hamisha orodha kwa Excel.
5. Fanya hesabu ya mali: hesabu, programu inaonyesha tofauti.

Bei

Imejumuishwa katika mpango wako (idadi ya bidhaa kulingana na mpango).

Kinachohifadhiwa

Kila mwenendo unaandikwa pamoja na tarehe, saa, mtu na sababu, na hauwezi kubadilishwa tena. Akiba ya duka la mtandaoni inafuata ile ya duka.

Makosa ya mara kwa mara

• Msimbo pau tayari unatumika: kila bidhaa lazima iwe na msimbo wake.
• Bidhaa iliyoisha inajificha yenyewe kwenye duka la mtandaoni.

Unasaidia nini

Ona kinachouzika na kile unachopata kweli.

Hatua

1. Chagua kipindi: leo, siku 7, mwezi huu…
2. Soma mapato, bidhaa zilizorudishwa, faida halisi.
3. Tazama bidhaa bora na zisizouzika.
4. Kagua kaunta na tofauti zake.
5. Hamisha kwa Excel au PDF.

Bei

Ripoti za siku katika mipango yote; wiki na mwezi kwa Biashara ndogo; kuhamisha data kwa Supamaketi.

Kinachohifadhiwa

Mmiliki na mameneja tu ndio wanaoona faida na bei za kununulia.

Makosa ya mara kwa mara

• Faida halisi = mauzo bila kodi na bila punguzo − bei ya kununulia ya bidhaa zilizouzwa.
• Bei ya kununulia iliyoingizwa vibaya inapotosha faida: kagua kadi zako za bidhaa.

Unasaidia nini

Fuatilia mauzo kwa mkopo na malipo ya wateja wako.

Hatua

1. Ongeza mteja (jina, WhatsApp).
2. Meneja anaweka kikomo cha mkopo.
3. Kwenye kaunta, chagua mteja na kiasi cha "Kwa mkopo".
4. Anapolipa: fungua kadi yake → "Pokea malipo".
5. Ukumbusho: "Ukumbusho wa WhatsApp" huandaa ujumbe wa heshima.

Bei

Imejumuishwa katika mpango wako.

Kinachohifadhiwa

Historia ya kila mteja (manunuzi kwa mkopo, malipo, ukumbusho) huhifadhiwa.

Makosa ya mara kwa mara

• Kikomo 0: keshia hawawezi kumuuzia mteja huyu kwa mkopo.
• Ongeza msimbo wa nchi kwenye namba kwa ajili ya WhatsApp.

Unasaidia nini

Mpe kila mmoja ufikiaji unaofaa, weka sarafu, kodi na punguzo. Hali ya Biashara (mpangilio wako, umezimwa mwanzoni): ukiwashwa, programu inafunguka moja kwa moja kwenye sehemu yako ya Biashara, bila video ya kukaribisha wala matangazo, kwa mwenye biashara na kwa wafanyakazi; kitufe cha "Rudi kwenye programu" kinakurudisha ukurasa wa mwanzo. Ukizimwa, unapitia kwanza video ya kukaribisha kama kila mtu.

Hatua

1. "Mfanyakazi mpya": jina, jukumu (meneja, keshia, mtunza stoo, fundi), duka, msimbo wa siri.
2. "Alika (kiungo, QR, msimbo)": mfanyakazi anajiunga kwa akaunti yake mwenyewe kwa kufungua kiungo, kuchanganua msimbo QR au kuandika msimbo (saa 48).
3. "Shughuli": mauzo, kilichopokelewa, mienendo ya akiba, matumizi, kazi, kazi za kufanya, maingizo ya baadaye ya mfanyakazi huyu.
4. "Simamisha" inakata ufikiaji bila kufuta chochote; "Rejesha" inaurudisha.
5. "Ondoa" inatenganisha akaunti na kufunga ufikiaji; historia inabaki.
6. "Tenganisha akaunti" inahifadhi kadi kwa ajili ya simu nyingine.

Bei

Idadi ya wafanyakazi na kaunta kulingana na mpango.

Kinachohifadhiwa

Misimbo ya siri haihifadhiwi kamwe wazi.

Makosa ya mara kwa mara

• "Mpango wako unaruhusu watu N zaidi": hamia mpango mkubwa zaidi.
• "Mfanyakazi huyu amesimamishwa": mrejeshe kabla ya kumwalika.
• Meneja hawezi kusimamisha wala kuondoa meneja mwingine: mwenye biashara tu ndiye anayeweza.
• Msimbo wa mwaliko unaisha baada ya saa 48: tengeneza mpya.
• Mfanyakazi aliyesimamishwa hawezi tena kuandika msimbo wake wa siri wala kufungua biashara.

Unasaidia nini

Chagua mpango unaolingana na ukubwa wa biashara yako.

Hatua

1. Duka: kaunta 1, mtu 1, bidhaa 300.
2. Biashara ndogo: kaunta 3, watu 5, bidhaa bila kikomo, ripoti.
3. Supamaketi: kila kitu bila kikomo, maduka kadhaa, uhamisho, kuhamisha data.
4. Gusa "Chagua": ukurasa wa malipo unafunguka.

Bei

Bei kwa mwezi zimerekebishwa kulingana na nchi yako, kwa dola, pamoja na ada ya malipo; zinaonyeshwa kabla ya kulipa.

Kinachohifadhiwa

Kubadilisha mpango hakufuti data yoyote.

Makosa ya mara kwa mara

• Kipengele kikikataliwa, ni kwa sababu hakimo katika mpango wako.