Ръководство за акаунта „Фирма“

За какво служи

Управлявайте търговията си от телефона: каса, наличност, клиенти, фактури, отчети, служители. Режим „Фирма“ (ваша настройка, изключена по начало): когато е включен, приложението се отваря директно в пространството ви „Фирма“, без видео за добре дошли и без реклами, както за собственика, така и за служителите; бутонът „Обратно към приложението“ води до началната страница. Когато е изключен, първо минавате през видеото за добре дошли като всички.

Стъпките

1. Отворете Услуги → Фирма.
2. Докоснете „Започни безплатния пробен период“, попълнете данните на фирмата и отметнете условията.
3. Добавете продуктите си (или ги импортирайте от Excel).
4. Добавете служителите си с таен код.
5. Отворете касата и продавайте.

Цена

Безплатен пробен период от 14 дни, веднъж на човек. После три плана: Магазин, Търговия, Супермаркет (цената за вашата държава се показва преди плащането). Това е отделно от нивото на акаунта ви.

Какво се пази

Данните на фирмата се виждат само от вас и служителите ви. Можете да експортирате или изтриете всичко в „Екип“ → „Моите данни“.

Чести грешки

• Касовите разписки не заменят официалните ви фактури: фирмата остава отговорна за данъците си.
• Без активен план в края на пробния период можете да разглеждате данните си, но не и да създавате.

За какво служи

Продавайте бързо: баркод, количества, отстъпка, плащане, разписка.

Стъпките

1. Отворете касата с парите в чекмеджето в началото.
2. Сканирайте баркода или потърсете продукта; задайте количеството с − и +.
3. Докоснете „Получи плащане“: в брой (възможни 2 валути), Mobile Money, карта или кредит.
4. Показва се рестото; разписката е готова: печат (Bluetooth), PDF или WhatsApp.
5. Вечерта „Затвори касата“: пребройте парите и напишете сумата.

Цена

Включена в плана ви „Фирма“.

Какво се пази

Без интернет продажбата се пази на устройството и се изпраща, щом мрежата се върне, без дублиране. Всяка разписка има последователен номер и QR код за проверка.

Чести грешки

• Отстъпка над лимита на ролята ви се отказва.
• Кредит се отказва, ако клиентът няма лимит, определен от управителя.
• Връщане или анулиране: нужни са тайният код на управителя и причина.

За какво служи

Следете всеки продукт: постъпления, изписвания, известия, инвентаризация, доставчици.

Стъпките

1. Докоснете „Нов продукт“: име, продажна цена, покупна цена, баркод (сканиран или създаден), праг за известие, срок на годност.
2. При доставка на стока: „Още“ → „Покупка от доставчик“.
3. При счупване или загуба: отворете продукта → „Постъпление / изписване“.
4. Отпечатайте етикети с баркодове, импортирайте или експортирайте списъка в Excel.
5. Направете инвентаризация: пребройте, приложението показва разликите.

Цена

Включено в плана ви (брой продукти според плана).

Какво се пази

Всяко движение се записва с дата, час, човек и причина и не може да бъде променяно. Наличността на онлайн магазина следва тази на магазина.

Чести грешки

• Баркодът вече се използва: всеки продукт трябва да има собствен код.
• Изчерпан продукт се скрива автоматично в онлайн магазина.

За какво служи

Вижте какво се продава и колко наистина печелите.

Стъпките

1. Изберете периода: днес, 7 дни, този месец…
2. Прегледайте оборота, връщанията, реалната печалба.
3. Вижте най-добрите продукти и непродаденото.
4. Проверете касите и разликите им.
5. Експортирайте в Excel или PDF.

Цена

Дневни отчети във всички планове; седмица и месец с Търговия; експорти със Супермаркет.

Какво се пази

Само собственикът и управителите виждат печалбата и покупните цени.

Чести грешки

• Реална печалба = продажби без данък и отстъпки − покупната цена на продадените артикули.
• Грешно въведена покупна цена изкривява печалбата: проверете картите на продуктите си.

За какво служи

Следете продажбите на кредит и плащанията на клиентите си.

Стъпките

1. Добавете клиент (име, WhatsApp).
2. Управителят определя кредитен лимит.
3. На касата изберете клиента и сумата „На кредит“.
4. Когато плати: отворете картата му → „Получи плащане“.
5. Напомняне: „Напомняне в WhatsApp“ подготвя учтиво съобщение.

Цена

Включено в плана ви.

Какво се пази

Историята на всеки клиент (покупки на кредит, плащания, напомняния) се пази.

Чести грешки

• Лимит 0: касиерите не могат да продават на кредит на този клиент.
• Добавете кода на държавата към номера за WhatsApp.

За какво служи

Дайте на всеки правилния достъп, настройте валутата, данъка и отстъпките. Режим „Фирма“ (ваша настройка, изключена по начало): когато е включен, приложението се отваря директно в пространството ви „Фирма“, без видео за добре дошли и без реклами, както за собственика, така и за служителите; бутонът „Обратно към приложението“ води до началната страница. Когато е изключен, първо минавате през видеото за добре дошли като всички.

Стъпките

1. „Нов служител“: име, роля (управител, касиер, склададжия, техник), магазин, таен код.
2. „Покани (връзка, QR, код)“: служителят се присъединява със собствения си акаунт, като отвори връзката, сканира QR кода или въведе кода (48 часа).
3. „Дейност“: продажби, получени суми, движения на наличност, разходи, работи, задачи, въвеждания впоследствие на този служител.
4. „Спри“ прекъсва достъпа, без да изтрива нищо; „Възстанови“ го връща.
5. „Премахни“ откача акаунта и затваря достъпа; историята остава.
6. „Откачи акаунта“ пази картата за друг телефон.

Цена

Брой служители и каси според плана.

Какво се пази

Тайните кодове никога не се пазят в явен вид.

Чести грешки

• „Планът ви позволява най-много N души“: преминете към по-голям план.
• „Този служител е спрян“: възстановете го, преди да го поканите.
• Управител не може да спре или премахне друг управител: само собственикът може.
• Кодът за покана изтича след 48 часа: направете нов.
• Спрян служител вече не може да въведе тайния си код, нито да отвори фирмата.

За какво служи

Изберете плана, който отговаря на размера на търговията ви.

Стъпките

1. Магазин: 1 каса, 1 човек, 300 продукта.
2. Търговия: 3 каси, 5 души, неограничени продукти, отчети.
3. Супермаркет: всичко неограничено, няколко магазина, премествания, експорти.
4. Докоснете „Избери“: отваря се страницата за плащане.

Цена

Месечни цени според държавата ви, в долари, с включени такси за плащане; показват се преди плащането.

Какво се пази

Смяната на плана не изтрива никакви данни.

Чести грешки

• Ако функция е отказана, значи не е включена в плана ви.