Guia da conta Empresa

Para que serve

Gerir o seu comércio a partir do telemóvel: caixa, stock, clientes, faturas, relatórios, funcionários.

As etapas

1. Abra Serviços → Empresa.
2. Toque em «Começar o teste gratuito», preencha a sua empresa e assinale as condições.
3. Adicione os seus produtos (ou importe-os do Excel).
4. Adicione os seus funcionários com um código secreto.
5. Abra a caixa e venda.

Preço

Teste gratuito de 14 dias, uma só vez por pessoa. Depois três planos: Loja, Comércio, Supermercado (preço do seu país mostrado antes de pagar). É independente do nível da sua conta.

O que é guardado

Os dados da empresa só são vistos por si e pelos seus funcionários. Pode exportar ou apagar tudo em «Equipa» → «Os meus dados».

Erros frequentes

• Os recibos de caixa não substituem as suas faturas oficiais: a empresa continua responsável pelos seus impostos.
• Sem plano ativo no fim do teste, pode ler os seus dados mas não criar novos.

Para que serve

Vender depressa: código de barras, quantidades, desconto, pagamento, recibo.

As etapas

1. Abra a caixa com o dinheiro da gaveta no início.
2. Leia o código de barras ou procure o produto; ajuste a quantidade com − e +.
3. Toque em «Cobrar»: numerário (2 moedas possíveis), Mobile Money, cartão ou crédito.
4. O troco é mostrado; o recibo está pronto: imprimir (Bluetooth), PDF ou WhatsApp.
5. À noite, «Fechar a caixa»: conte o dinheiro e escreva o total.

Preço

Incluído no seu plano Empresa.

O que é guardado

Sem internet, a venda é guardada no aparelho e enviada quando a rede volta, sem duplicados. Cada recibo tem um número sequencial e um código QR de verificação.

Erros frequentes

• Desconto recusado acima do limite da sua função.
• Crédito recusado se o cliente não tiver um limite fixado pelo gerente.
• Devolução ou anulação: são precisos o código do gerente e um motivo.

Para que serve

Acompanhar cada produto: entradas, saídas, alertas, inventário, fornecedores.

As etapas

1. Toque em «Novo produto»: nome, preço de venda, preço de compra, código de barras (lido ou criado), limite de alerta, validade.
2. Para uma entrega: «Mais» → «Compra a um fornecedor».
3. Para uma quebra ou uma perda: abra o produto → «Entrada / saída».
4. Imprima etiquetas com código de barras, importe ou exporte a lista em Excel.
5. Faça um inventário: conte, a aplicação mostra as diferenças.

Preço

Incluído no seu plano (número de produtos conforme o plano).

O que é guardado

Cada movimento é registado com a data, a hora, a pessoa e o motivo, e já não pode ser alterado. O stock da loja online segue o da loja.

Erros frequentes

• Código de barras já usado: cada produto deve ter o seu próprio código.
• Um produto esgotado é escondido automaticamente na loja online.

Para que serve

Ver o que se vende e o que realmente ganha.

As etapas

1. Escolha o período: hoje, 7 dias, este mês…
2. Leia o volume de negócios, as devoluções, o lucro real.
3. Veja os produtos mais vendidos e os que não se vendem.
4. Controle as caixas e as suas diferenças.
5. Exporte em Excel ou PDF.

Preço

Relatórios do dia em todos os planos; semana e mês com Comércio; exportações com Supermercado.

O que é guardado

Só o proprietário e os gerentes veem os lucros e os preços de compra.

Erros frequentes

• Lucro real = vendas sem impostos e sem descontos − preço de compra dos artigos vendidos.
• Um preço de compra mal introduzido falseia o lucro: verifique as suas fichas de produto.

Para que serve

Acompanhar as vendas a crédito e os pagamentos dos seus clientes.

As etapas

1. Adicione um cliente (nome, WhatsApp).
2. O gerente fixa um limite de crédito.
3. Na caixa, escolha o cliente e o montante «A crédito».
4. Quando paga: abra a ficha → «Receber».
5. Lembrete: «Lembrete por WhatsApp» prepara uma mensagem educada.

Preço

Incluído no seu plano.

O que é guardado

O histórico de cada cliente (compras a crédito, pagamentos, lembretes) é guardado.

Erros frequentes

• Limite 0: os caixas não podem vender a crédito a este cliente.
• Adicione o indicativo do país ao número para o WhatsApp.

Para que serve

Dar a cada um o acesso certo; definir a moeda, o imposto e os descontos.

As etapas

1. «Funcionários e códigos»: adicione um gerente, um caixa ou um fiel de armazém com um código de 4 a 6 algarismos.
2. Convide um funcionário a usar a sua própria conta (código válido 48 horas).
3. «Moeda, imposto e descontos»: 2.ª moeda e taxa, imposto, desconto permitido por função.
4. «Aparelho partilhado»: cada um escreve o seu código antes de trabalhar.

Preço

Número de funcionários e de caixas conforme o plano.

O que é guardado

Os códigos secretos nunca são guardados em claro.

Erros frequentes

• Caixa: só a caixa, sem preços de compra nem lucros.
• Fiel de armazém: só o stock.
• 5 códigos errados: bloqueio de 15 minutos.

Para que serve

Escolher o plano que corresponde ao tamanho do seu comércio.

As etapas

1. Loja: 1 caixa, 1 pessoa, 300 produtos.
2. Comércio: 3 caixas, 5 pessoas, produtos ilimitados, relatórios.
3. Supermercado: tudo ilimitado, várias lojas, transferências, exportações.
4. Toque em «Escolher»: abre-se a página de pagamento.

Preço

Preços mensais adaptados ao seu país, em dólares, taxas de pagamento incluídas; mostrados antes de pagar.

O que é guardado

Mudar de plano não apaga nenhum dado.

Erros frequentes

• Se uma função for recusada, ela não está no seu plano.