Panduan akun Bisnis

Kegunaannya

Mengelola usaha Anda dari ponsel: kasir, stok, pelanggan, faktur, laporan, karyawan. Mode Bisnis (pengaturan Anda sendiri, mati di awal): jika menyala, aplikasi langsung terbuka di ruang Bisnis Anda, tanpa video sambutan atau iklan, untuk pemilik maupun karyawan; tombol «Kembali ke aplikasi» membawa ke beranda. Jika mati, Anda melewati video sambutan terlebih dahulu seperti semua orang.

Langkah-langkah

1. Buka Layanan → Bisnis.
2. Sentuh «Mulai uji coba gratis», isi data bisnis Anda, dan centang ketentuannya.
3. Tambahkan produk Anda (atau impor dari Excel).
4. Tambahkan karyawan dengan kode rahasia.
5. Buka kasir dan mulai berjualan.

Harga

Uji coba gratis 14 hari, sekali per orang. Setelah itu tiga paket: Toko, Niaga, Supermarket (harga negara Anda ditampilkan sebelum membayar). Terpisah dari level akun Anda.

Yang disimpan

Data bisnis hanya terlihat oleh Anda dan karyawan Anda. Anda dapat mengekspor atau menghapus semuanya di «Tim» → «Data saya».

Kesalahan yang sering terjadi

• Struk kasir tidak menggantikan faktur resmi Anda: bisnis tetap bertanggung jawab atas pajaknya.
• Tanpa paket aktif di akhir uji coba, Anda dapat membaca data tetapi tidak dapat membuat yang baru.

Kegunaannya

Menjual dengan cepat: kode batang, jumlah, diskon, pembayaran, struk.

Langkah-langkah

1. Buka kasir dengan uang laci di awal.
2. Pindai kode batang atau cari produk; atur jumlah dengan − dan +.
3. Sentuh «Terima pembayaran»: tunai (bisa 2 mata uang), uang elektronik, kartu, atau kredit.
4. Uang kembalian ditampilkan; struk siap: cetak (Bluetooth), PDF, atau WhatsApp.
5. Malam hari, «Tutup kasir»: hitung uang dan tulis totalnya.

Harga

Termasuk dalam paket Bisnis Anda.

Yang disimpan

Tanpa internet, penjualan disimpan di perangkat dan dikirim saat jaringan kembali, tanpa duplikat. Setiap struk memiliki nomor berurutan dan kode QR verifikasi.

Kesalahan yang sering terjadi

• Diskon ditolak jika melebihi batas peran Anda.
• Kredit ditolak jika pelanggan tidak memiliki batas yang ditetapkan manajer.
• Retur atau pembatalan: perlu kode rahasia manajer dan alasan.

Kegunaannya

Memantau setiap produk: masuk, keluar, peringatan, inventaris, pemasok.

Langkah-langkah

1. Sentuh «Produk baru»: nama, harga jual, harga beli, kode batang (dipindai atau dibuat), batas peringatan, kedaluwarsa.
2. Untuk barang masuk: «Lainnya» → «Pembelian dari pemasok».
3. Untuk barang rusak atau hilang: buka produk → «Masuk / keluar».
4. Cetak label kode batang, impor atau ekspor daftar dalam Excel.
5. Lakukan inventaris: hitung, aplikasi menunjukkan selisihnya.

Harga

Termasuk dalam paket Anda (jumlah produk sesuai paket).

Yang disimpan

Setiap pergerakan dicatat dengan tanggal, jam, orang, dan alasan, dan tidak dapat diubah lagi. Stok toko online mengikuti stok toko fisik.

Kesalahan yang sering terjadi

• Kode batang sudah dipakai: setiap produk harus memiliki kodenya sendiri.
• Produk yang habis otomatis disembunyikan di toko online.

Kegunaannya

Melihat apa yang laku dan berapa yang benar-benar Anda hasilkan.

Langkah-langkah

1. Pilih periode: hari ini, 7 hari, bulan ini…
2. Baca omzet, retur, dan keuntungan nyata.
3. Lihat produk terlaris dan yang tidak laku.
4. Periksa kasir dan selisihnya.
5. Ekspor ke Excel atau PDF.

Harga

Laporan harian di semua paket; mingguan dan bulanan dengan Niaga; ekspor dengan Supermarket.

Yang disimpan

Hanya pemilik dan manajer yang melihat keuntungan dan harga beli.

Kesalahan yang sering terjadi

• Keuntungan nyata = penjualan tanpa pajak dan tanpa diskon − harga beli barang yang terjual.
• Harga beli yang salah ketik membuat keuntungan keliru: periksa kartu produk Anda.

Kegunaannya

Memantau penjualan kredit dan pembayaran pelanggan Anda.

Langkah-langkah

1. Tambahkan pelanggan (nama, WhatsApp).
2. Manajer menetapkan batas kredit.
3. Di kasir, pilih pelanggan dan jumlah «Kredit».
4. Saat ia membayar: buka kartunya → «Terima pembayaran».
5. Pengingat: «Pengingat WhatsApp» menyiapkan pesan yang sopan.

Harga

Termasuk dalam paket Anda.

Yang disimpan

Riwayat setiap pelanggan (pembelian kredit, pembayaran, pengingat) disimpan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Batas 0: kasir tidak dapat menjual secara kredit kepada pelanggan ini.
• Tambahkan kode negara pada nomor untuk WhatsApp.

Kegunaannya

Memberi setiap orang akses yang tepat, mengatur mata uang, pajak, dan diskon. Mode Bisnis (pengaturan Anda sendiri, mati di awal): jika menyala, aplikasi langsung terbuka di ruang Bisnis Anda, tanpa video sambutan atau iklan, untuk pemilik maupun karyawan; tombol «Kembali ke aplikasi» membawa ke beranda. Jika mati, Anda melewati video sambutan terlebih dahulu seperti semua orang.

Langkah-langkah

1. «Karyawan baru»: nama, peran (manajer, kasir, petugas gudang, teknisi), toko, kode rahasia.
2. «Undang (tautan, QR, kode)»: karyawan bergabung dengan akunnya sendiri dengan membuka tautan, memindai kode QR, atau mengetik kode (48 jam).
3. «Aktivitas»: penjualan, uang diterima, pergerakan stok, pengeluaran, pekerjaan, tugas, catatan belakangan dari karyawan ini.
4. «Tangguhkan» memutus akses tanpa menghapus apa pun; «Pulihkan» mengembalikannya.
5. «Keluarkan» melepas akun dan menutup akses; riwayat tetap ada.
6. «Lepaskan akun» menyimpan kartunya untuk ponsel lain.

Harga

Jumlah karyawan dan kasir sesuai paket.

Yang disimpan

Kode rahasia tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.

Kesalahan yang sering terjadi

• «Paket Anda mengizinkan paling banyak N orang»: pindah ke paket yang lebih besar.
• «Karyawan ini ditangguhkan»: pulihkan dulu sebelum mengundangnya.
• Manajer tidak dapat menangguhkan atau mengeluarkan manajer lain: hanya pemilik yang bisa.
• Kode undangan kedaluwarsa setelah 48 jam: buat yang baru.
• Karyawan yang ditangguhkan tidak dapat lagi mengetik kode rahasianya atau membuka bisnis.

Kegunaannya

Memilih paket yang sesuai dengan ukuran usaha Anda.

Langkah-langkah

1. Toko: 1 kasir, 1 orang, 300 produk.
2. Niaga: 3 kasir, 5 orang, produk tanpa batas, laporan.
3. Supermarket: semuanya tanpa batas, beberapa toko, transfer, ekspor.
4. Sentuh «Pilih»: halaman pembayaran terbuka.

Harga

Harga per bulan disesuaikan dengan negara Anda, dalam dolar, termasuk biaya pembayaran; ditampilkan sebelum membayar.

Yang disimpan

Mengganti paket tidak menghapus data apa pun.

Kesalahan yang sering terjadi

• Jika suatu fungsi ditolak, berarti fungsi itu tidak termasuk dalam paket Anda.